L’un des moyens les plus courants de diffuser des informations consiste à utiliser des fichiers PDF. PDF, qui signifie Portable Document Format, est le format de fichier utilisé par Adobe Acrobat. De nombreuses personnes reçoivent des informations au format PDF, mais souhaitent ensuite les transférer dans un document Word afin de pouvoir les utiliser.

Il existe plusieurs façons d’obtenir du texte d’un fichier PDF vers un document Word. Ceux que vous pouvez utiliser dépendent de la manière dont le fichier PDF est protégé. Si le fichier n’est pas protégé, essayez ces étapes:

  1. Ouvrez le document PDF et affichez la page contenant le texte que vous souhaitez copier dans Word.

  2. Cliquez sur l’outil Texte dans la barre d’outils.

  3. Cliquez et faites glisser pour sélectionner le texte que vous souhaitez copier, ou (si vous souhaitez sélectionner tout le texte) cliquez une fois dans la zone de texte et appuyez sur Ctrl + A.

  4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier le texte sélectionné dans le Presse-papiers.

  5. Basculez vers votre document Word.

  6. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu du Presse-papiers dans votre document.

Cela transfère le texte dans votre document Word. Il s’agit uniquement du texte brut non formaté, mais vous pouvez désormais l’utiliser dans Word.

Si vous disposez d’Adobe Acrobat 7 (ou d’une version ultérieure), vous pouvez en fait exporter un document PDF au format RTF ou Word. (Cela ne fonctionnera pas avec Adobe Reader; vous devez avoir la version complète d’Acrobat.) Chargez simplement le PDF et choisissez Fichier | Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue, choisissez document Word comme type d’enregistrement. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, le fichier de document est créé.

Si le fichier PDF est protégé (les auteurs peuvent définir des paramètres de sécurité sur les fichiers PDF afin qu’ils soient protégés), vous ne pourrez utiliser aucune des solutions ci-dessus. Au lieu de cela, vous devrez vous tourner vers une solution tierce.

Si vous disposez déjà d’un scanner et d’un logiciel OCR, vous pouvez imprimer le fichier PDF, puis numériser le document et utiliser le logiciel OCR pour le convertir en document Word. Une entreprise a poussé le processus OCR encore plus loin, vous permettant d’ignorer la numérisation et de convertir directement à partir du PDF.

Si vous êtes intéressé par ce produit, il s’appelle PDF Transformer, du logiciel ABBYY:

http://www.abbyy.com/pdftransformer/

Une chose que vous devez savoir est que lorsque vous convertissez votre fichier PDF en document Word, cela ne signifie pas que le document Word ressemblera à l’apparence du PDF d’origine. Dans la plupart des cas, le document Word aura besoin de beaucoup de mise en forme pour lui donner l’aspect souhaité. La ligne du bas? Vous devez vous concentrer uniquement sur l’obtention du contenu du PDF vers Word, et non sur la mise en forme; vous pouvez toujours faire le formatage plus tard.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (96) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.