William travaille avec des fichiers qu’il reçoit d’autres personnes, et parfois ces documents incluent des notes de fin. Le problème est que les notes de fin sont ajoutées manuellement – elles ne sont pas insérées à l’aide du système de notes automatique de Word. Les marqueurs de note de fin sont simplement du texte en exposant et les notes de fin elles-mêmes sont tapées à la fin du document. Cela rend impossible d’ajouter ou de supprimer des notes de fin et de les renuméroter automatiquement, comme ce serait le cas si le système de notes de Word était utilisé.

Word ne permet pas de convertir les notes manuelles en son système automatique. Au lieu de cela, vous devez choisir chaque note de fin à partir de la fin du document, la copier dans le Presse-papiers, localiser le marqueur de note de fin dans le texte, la supprimer, insérer l’une des notes de fin de Word (Insertion | Note de bas de page ou Insertion | Référence | Note de bas de page, selon votre version de Word), puis collez le texte de la note de fin dans la note de fin réelle. Si vous avez beaucoup de notes de fin dans un document, cela peut devenir très fatiguant très rapidement.

Une solution possible consiste à utiliser un programme tiers qui effectue la conversion pour vous. Un de ces programmes s’appelle NoteStripper, disponible auprès des bonnes personnes d’Editorium. Vous pouvez trouver le produit ici:

http://www.editorium.com/15078.htm

Notez que vous pouvez essayer le produit pendant 45 jours, après quoi vous devrez payer des frais minimes pour cela. Le produit fera bien plus que simplement convertir des notes manuelles en notes automatiques. Vérifiez-le et voyez si cela fonctionnera pour vous.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (341) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Converting_to_Automatic_Endnotes [Conversion en notes de fin automatiques].