Robert note que Word lui permet de localiser et de mettre en évidence toutes les instances d’un élément qu’il entre dans la boîte de dialogue Rechercher. Il se demande si, à partir de là, il est possible de sélectionner toutes les instances en surbrillance afin de pouvoir les copier et les coller dans un nouveau document.

Copier des éléments individuels trouvés est facile: il vous suffit d’ouvrir les documents source et cible, de trouver ce que vous voulez dans le document source, de le copier dans le Presse-papiers, puis de le coller dans le document cible. Cependant, copier un tas d’éléments trouvés à la fois est un peu plus délicat. Voici comment faire:

  1. Assurez-vous que les documents source et cible sont tous deux ouverts, avec le document source actif.

  2. Appuyez sur Ctrl + F. Word affiche l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Rechercher, saisissez ce que vous souhaitez rechercher.

  4. Définissez tous les autres paramètres souhaités pour votre recherche.

  5. Assurez-vous que la case à cocher Mettre en surbrillance tous les éléments trouvés dans est activée. (La liste déroulante sous la case à cocher doit être définie sur Document principal.)

  6. Cliquez sur Rechercher tout. (Si vous ne voyez pas de bouton Rechercher tout, cela signifie que vous n’avez pas effectué l’étape 5.) Word sélectionne toutes les correspondances trouvées.

  7. Cliquez sur la barre de titre de votre document source. Cela déplace le focus de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer vers le document lui-même, et tous les éléments sélectionnés restent sélectionnés.

  8. Appuyez sur Ctrl + C. Cela copie tous les éléments sélectionnés dans le Presse-papiers.

  9. Basculez vers le document cible.

  10. Appuyez sur Ctrl + V. Word colle le contenu du Presse-papiers (toutes les informations correspondantes) dans le document cible.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3850) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Copying_Found_Items_to_a_New_Document [Copie des éléments trouvés dans un nouveau document].