Si vous êtes un instructeur et que vous avez besoin de corriger les articles qui vous sont soumis par voie électronique via Word, il existe un large éventail d’approches que vous pouvez utiliser pour ajouter vos corrections. Il s’agit notamment des éléments suivants:

  • Utilisation de la fonction Commentaire.

  • Utilisation de la fonction Suivi des modifications.

  • Insertion de zones de texte ou de légendes.

  • Utilisez les champs TC pour créer puis générer une table de commentaires.

  • Créez des styles de commentaires spéciaux qui appellent vos commentaires dans une police, une couleur ou un format différents. Utilisez les styles pour mettre en forme vos commentaires saisis directement dans le document.

  • Utilisez la fonction Versions.

  • Utilisation de notes de bas de page ou de notes de fin.

  • Utilisation de texte caché.

Comme vous pouvez l’imaginer, discuter de chacun de ces éléments en profondeur est un peu trop pour un simple conseil. Cependant, les techniques de chacune de ces méthodes ont été couvertes dans d’autres WordTips.

Alors, quelle est la clé pour décider quelle méthode vous convient le mieux? Vous devez trouver celui qui est le plus confortable et l’adapter à vos besoins.

Vous pouvez même mélanger et assortir les méthodes, si vous le souhaitez. Dans tous les cas, cependant, vous devez conserver une copie de l’original soumis par l’étudiant, et il doit être chargé de conserver une copie de tout ce qu’il vous a envoyé en premier lieu.

En fin de compte, beaucoup de gens considèrent toujours qu’un bon vieux commentaire écrit à la main sur un essai sur papier utilisant des flèches et des notes marginales est le plus efficace. (De plus, les copies papier facilitent le commentaire et la notation des articles dans des endroits où vous n’avez normalement pas votre ordinateur, comme le train de banlieue ou recroquevillé devant le feu par une froide soirée d’hiver.)

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3805) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Correcting_Student_Papers [Corriger les papiers des étudiants].