Word dispose d’un correcteur orthographique qui tente de signaler utilement les erreurs potentielles dans vos documents. Pour la plupart des gens, les erreurs potentielles sont signalées par un soulignement rouge. Comme détaillé dans d’autres numéros de _WordTips, _ vous pouvez modifier le fonctionnement du correcteur orthographique en ajoutant des mots à un dictionnaire personnalisé ou en créant un fichier d’exclusion. Cependant, l’une des fautes d’orthographe que Word marque toujours concerne les mots doubles. Tapez « le » et Word souligne le deuxième « le » comme étant incorrect.

Un problème surgit lorsque les mots doivent vraiment être dupliqués. Par exemple, si vous tapez le nom «Walla Walla», une ville de l’État de Washington, le deuxième «Walla» est marqué comme une faute d’orthographe car le mot est répété. Il n’y a aucun moyen de désactiver cette vérification orthographique, et il n’y a aucun moyen d’ajouter le double mot (Walla Walla) au dictionnaire en tant que mot correct. Même si vous ouvrez le dictionnaire personnalisé et y ajoutez « Walla Walla », le mot est toujours marqué comme incorrect par le correcteur orthographique.

La seule solution est de faire croire à Word que Walla Walla est un seul mot. Vous pouvez le faire en utilisant un espace insécable entre le premier « Walla » et le second. (Un espace insécable est créé en appuyant sur Ctrl + Maj + Espace.) Le mot n’est pas marqué comme incorrect par le correcteur orthographique une fois que cela est fait. L’inconvénient, bien sûr, est que la phrase est désormais traitée comme un seul mot, ce qui affectera la façon dont les sauts de ligne se produisent – si un saut de ligne se produisait normalement entre le premier « Walla » et le second, la phrase entière sera désormais décalée à la deuxième ligne.

Une autre façon de résoudre le problème consiste à marquer le texte de manière à ce qu’il n’y ait pas de vérification de grammaire ou d’orthographe. Vous pouvez ensuite créer une insertion automatique pour la phrase de sorte que lorsque vous saisissez un court mnémonique, la phrase complète – marquée pour aucune grammaire ou vérification orthographique – soit insérée dans le document. Suivez ces étapes:

  1. Tapez l’expression « Walla Walla », sans les guillemets. Le deuxième mot doit être souligné comme une faute d’orthographe.

  2. Sélectionnez la phrase, en veillant à ne pas inclure d’espaces ou de ponctuation après la phrase.

  3. Choisissez Outils | Langue | Définir la langue. Word affiche la boîte de dialogue Langue. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que la case à cocher Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire est activée.

  5. Cliquez sur OK. La ligne rouge sous la deuxième instance de « Walla » devrait disparaître.

  6. Avec la phrase toujours sélectionnée, appuyez sur Alt + F3. Word affiche la boîte de dialogue Créer une insertion automatique. (Voir la figure 2.)

  7. Cliquez sur OK. Word crée une insertion automatique pour l’expression.

  8. Supprimez la phrase que vous avez saisie à l’étape 1.

À ce stade, lorsque vous commencez à taper «Walla Walla», Word affiche une invite de saisie semi-automatique. Cette invite apparaît après avoir tapé la quatrième lettre.

Appuyez sur Entrée à ce stade, et Word termine la phrase, comme si vous aviez tapé « Walla Walla ». La différence est que l’expression, telle que complétée par Word, a la vérification de l’orthographe et de la grammaire désactivée, de sorte que vous ne voyez pas l’erreur d’orthographe incorrecte notée.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (225) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Correctly_Repeated_Words [Mots correctement répétés].