Si vous développez un long document juridique, un tableau des sources peut être très utile. Word vous permet de diviser un tableau d’autorités en catégories. Par exemple, vous voudrez peut-être des citations de cas dans une section différente du tableau que les citations de lois. Word propose sept catégories différentes que vous pouvez utiliser: affaires, statuts, règles, traités, règlements, dispositions constitutionnelles et autres autorités. Si vous avez besoin de plus que ces catégories prédéfinies, vous pouvez créer vos propres catégories. Word vous permet de définir jusqu’à 16 catégories différentes, y compris les sept déjà définies. Vous pouvez définir vos propres catégories en suivant ces étapes:

  1. Appuyez sur Maj + Alt + I pour afficher la boîte de dialogue Marquer la citation.

  2. Cliquez sur le bouton Catégories. (Dans certaines versions de Word, il peut être appelé le bouton Catégorie.) Word affiche la boîte de dialogue Modifier la catégorie.

(Voir la figure 1.)

  1. Dans la liste Catégorie, sélectionnez l’un des nombres, de 8 à 16. (Si vous sélectionnez l’une des sept catégories existantes, vous finirez par la remplacer par votre nouvelle catégorie.)

  2. Modifiez le texte dans la zone Remplacer par pour refléter la façon dont vous souhaitez que la catégorie apparaisse.

  3. Cliquez sur Remplacer. Le nom de la catégorie modifiée apparaît maintenant dans la liste Catégorie.

  4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant utiliser la nouvelle catégorie, comme vous le souhaitez, pour marquer et classer les citations.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (902) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_Categories_for_Your_Table_of_Authorities [Création de catégories pour votre table des autorités].