Lorsque vous choisissez Insertion automatique dans le menu Insertion, vous avez peut-être remarqué que Word divise les différentes entrées d’insertion automatique disponibles en sous-menus. Si vous comprenez ce que représentent ces sous-menus, vous pouvez comprendre comment créer vos propres sous-menus.

Lorsque vous créez une insertion automatique dans Word, il examine le style de paragraphe utilisé par le texte dans la sélection d’insertion automatique. S’il s’agit d’un style de paragraphe qui correspond au nom de l’un des éléments de sous-menu dans le menu Insertion automatique, Word enregistre l’entrée dans ce sous-menu. Si ce n’est pas le cas, Word démarre un nouvel élément de sous-menu portant le même nom que le style de paragraphe, puis classe la nouvelle insertion automatique sous ce sous-menu. En d’autres termes, les noms de sous-menu sont les mêmes que les styles utilisés dans les différentes entrées d’insertion automatique.

Par exemple, disons que vous allez créer de nouvelles entrées d’insertion automatique et que vous les nommerez «chien», «chat» et «oiseau». De plus, supposons que vous ayez un style nommé « Pet ». Lorsque les trois entrées d’insertion automatique sont créées, si chacune d’elles est mise en forme avec le style Pet, elles apparaîtront dans un sous-menu AuotText appelé Pet.

Pour plus d’informations sur les catégories d’insertion automatique, vous pouvez trouver cet article sur le http://word.mvps.org [site Word MVP] utile:

http://wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/AutoTextList.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1625) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.