Outre votre document réel, Word conserve également un certain nombre d’informations statistiques et générales sur votre document. Vous pouvez afficher une partie de ces informations en choisissant l’option Propriétés dans le menu Fichier. Word affiche ensuite la boîte de dialogue Propriétés de votre document et vous pouvez utiliser les différents onglets pour afficher les informations conservées.

En plus des propriétés standard gérées par Word, vous pouvez créer vos propres propriétés de document personnalisées. Ceux-ci peuvent ensuite être utilisés dans votre document (en utilisant le champ DOCPROPERTY) ou dans des macros. Pour créer une propriété de document personnalisée, procédez comme suit:

  1. Choisissez Propriétés dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Propriétés de votre document.

  2. Assurez-vous que l’onglet Personnalisé est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Nom, tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre nouvelle propriété de document.

  4. À l’aide de la liste déroulante Type, spécifiez le type qui décrit le mieux ce que vous stockerez dans cette propriété de document.

  5. Dans la zone Valeur, tapez la valeur que vous souhaitez attribuer à la propriété.

  6. Cliquez sur le bouton Ajouter. Votre nouvelle propriété apparaît en bas de la boîte de dialogue, dans la liste Propriétés.

  7. Cliquez sur OK ou Annuler pour fermer la boîte de dialogue Propriétés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (661) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_Custom_Document_Properties [Création de propriétés de document personnalisées].