L’un des grands avantages de l’utilisation du stock d’étiquettes standard avec Word est qu’il inclut des définitions d’étiquettes pour des dizaines de types d’étiquettes différents.

Vous pouvez souvent sélectionner le type d’étiquette que vous souhaitez utiliser, par numéro, dans la boîte de dialogue Options d’étiquette.

Parfois, cependant, vous devrez peut-être définir votre propre étiquette. Par exemple, vous avez peut-être créé une étiquette personnalisée pour vos propres besoins, ou l’étiquette que vous souhaitez utiliser est toute nouvelle sur le marché et il n’y a pas de définition pour elle dans Word. Si vous vous trouvez dans cette situation, Word vous permet de contrôler totalement la configuration des étiquettes personnalisées.

Vous démarrez à partir de l’onglet Étiquettes de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

La façon dont vous affichez cet onglet dépend de la version de Word que vous utilisez.

  • Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, choisissez Enveloppes et étiquettes dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes; assurez-vous que l’onglet Étiquettes est sélectionné.

  • Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, choisissez Lettres et publipostage dans le menu Outils, puis choisissez Enveloppes et étiquettes. Word affiche la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes; assurez-vous que l’onglet Étiquettes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

Avec l’onglet Étiquettes de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes affiché, vous êtes prêt à suivre ces étapes générales:

  1. Cliquez une fois sur l’étiquette dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue, ou cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options d’étiquette. (Voir la figure 2.)

  2. Cliquez sur Nouvelle étiquette. Word affiche la boîte de dialogue Nouvelle étiquette personnalisée.

(Voir la figure 3.)

  1. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour spécifier les dimensions exactes de vos étiquettes.

  2. Utilisez le champ Nom de l’étiquette pour spécifier un nom pour votre étiquette personnalisée.

  3. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Nouvelle étiquette personnalisée disparaît. Notez que le nom de votre nouvelle étiquette apparaît dans la liste Numéro de produit, en haut de la liste. (Il doit être sélectionné à ce stade.)

  4. Configurez et imprimez vos étiquettes comme vous le souhaitez.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1885) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_Custom_Labels [Création d’étiquettes personnalisées].