Création d’hyperliens à partir d’adresses e-mail (Microsoft Word)
Simon a demandé comment il pouvait obtenir une liste de ses contacts Outlook enregistrés en tant que page Web, à l’aide de Word. Il a utilisé la fonctionnalité de fusion et publipostage de Word pour extraire le carnet d’adresses Outlook dans un document, mais lorsqu’il a converti le document en page Web, les adresses de messagerie n’étaient pas «cliquables».
Le moyen le plus simple de convertir les adresses de messagerie réelles en liens hypertexte consiste à utiliser la fonctionnalité de mise en forme automatique de Word. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que AutoFormat est correctement configuré, puis il convertira toutes les adresses e-mail en liens utilisables.
Pour utiliser la fonction AutoFormat, procédez comme suit:
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Choisissez AutoFormat dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Mise en forme automatique. (Voir la figure 1.)
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Cliquez sur le bouton Options. Word affiche l’onglet Mise en forme automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 2.)
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Assurez-vous que la case à cocher Internet et chemins réseau avec hyperliens est activée.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue de correction automatique.
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Cliquez sur OK. Word « met automatiquement en forme » votre document, en changeant les adresses électroniques en hyperliens dans le processus.
Si vous voulez vous assurer qu’AutoFormat ne modifie rien d’autre dans votre document, vous pouvez le faire en vous assurant, à l’étape 3, que toutes les cases à cocher sont désactivées, à l’exception de la case à cocher Internet et Chemins de réseau avec hyperliens.
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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1756) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:
link: / wordribbon-Creating_Hyperlinks_from_E-mail_Addresses [Création d’hyperliens à partir d’adresses e-mail].