Word comprend une fonctionnalité pratique qui vous permet de créer facilement des étiquettes contenant le libellé de votre choix. Par exemple, vous souhaiterez peut-être avoir des étiquettes qui contiennent votre adresse de retour ou d’autres qui servent d’étiquettes pour des produits ou des articles de collection. Croyez-le ou non, la première étape de la création d’étiquettes ne nécessite même pas Word. Cela implique de se rendre à votre magasin de fournitures de bureau local (OK, vous pouvez utiliser un catalogue ou faire des achats en ligne si vous le souhaitez) et de ramasser les étiquettes que vous souhaitez utiliser.

Si vous n’avez pas regardé récemment, il semble qu’il existe des centaines de types d’étiquettes différents, chacun conçu dans un but différent. Pour utiliser des étiquettes avec Word, j’ai toujours eu le meilleur succès lors de l’utilisation des étiquettes Avery, même si vous pouvez rechercher leur équivalent. Les numéros attribués par Avery à leurs étiquettes sont en quelque sorte devenus une norme pour les étiquettes.

En fait, de nombreux autres fournisseurs produisent des étiquettes qui utilisent les mêmes numéros de pièce que les étiquettes Avery. Ces chiffres vous seront très utiles lorsque vous commencerez à utiliser Word pour créer vos étiquettes. Une fois que vous avez les étiquettes, vous êtes prêt à vous asseoir et à devenir créatif. Suivez simplement ces étapes dans Word:

  1. Affichez la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes. Vous effectuez cette opération dans Word 97 et Word 2000 en choisissant Outils | Enveloppes et étiquettes. Pour ce faire dans Word 2002 et Word 2003, choisissez Outils | Lettres et envois | Enveloppes et étiquettes.

  2. Assurez-vous que l’onglet Étiquettes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Adresse, entrez le texte que vous souhaitez voir apparaître sur l’étiquette.

Indépendamment de ce que Word dit, cela ne doit pas être une adresse réelle, mais peut être n’importe quel texte. (Si vous souhaitez utiliser votre adresse de retour réelle, vous pouvez cocher la case Utiliser l’adresse de retour.)

  1. Cliquez une fois sur l’étiquette dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue, ou cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options d’étiquette. (Voir la figure 2.)

  2. En haut de la boîte de dialogue, spécifiez les caractéristiques de l’imprimante que vous utiliserez pour créer vos étiquettes.

  3. Si vous n’avez pas obtenu d’étiquettes Avery (ou d’étiquettes contenant un numéro Avery), utilisez la liste déroulante Produits d’étiquetage pour sélectionner qui a fabriqué vos étiquettes.

  4. Dans la liste Numéro de produit, sélectionnez votre étiquette parmi celles fournies.

Notez que les étiquettes représentent les gammes de produits du fabricant d’étiquettes que vous avez sélectionné à l’étape 6.

  1. Cliquez sur OK. Word ferme la boîte de dialogue Options d’étiquette.

  2. Dans la zone Imprimer dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue, spécifiez si vous souhaitez imprimer une feuille entière d’étiquettes ou une seule étiquette.

(Si vous envisagez de réutiliser cette étiquette, il est beaucoup plus facile d’imprimer une feuille entière des étiquettes.)

  1. Si vous avez choisi d’imprimer une seule étiquette, spécifiez la position sur la page où l’étiquette unique doit être imprimée.

  2. Si vous avez choisi d’imprimer une seule étiquette, cliquez sur Imprimer. La boîte de dialogue se ferme et l’étiquette est imprimée.

  3. Si vous avez choisi d’imprimer une feuille complète d’étiquettes à l’étape 9, cliquez sur Nouveau document. Word ferme la boîte de dialogue et crée un document entier qui représente à quoi ressembleront vos feuilles d’étiquettes. (Vous pouvez choisir Imprimer si vous le souhaitez, mais l’option Nouveau document est beaucoup plus polyvalente.)

  4. Apportez les modifications nécessaires au contenu du document. Cela signifie que vous pouvez personnaliser chaque étiquette, modifier les polices, modifier le positionnement ou effectuer toute autre tâche de mise en forme que vous souhaitez.

  5. Imprimez votre document (les étiquettes) comme vous le feriez normalement pour tout autre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1840) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_Labels [Création d’étiquettes].