Ron s’est demandé comment utiliser les légendes des figures avec des images insérées dans une zone de texte. Les légendes sont insérées correctement, mais elles ne sont pas disponibles comme références croisées ou pour inclusion dans un tableau des figures.

Ceci, malheureusement, est une lacune de Word en ce qui concerne les zones de texte. Le premier problème (ne pas pouvoir utiliser les légendes dans les références croisées) peut être surmonté avec un peu d’ingéniosité. Ajoutez simplement la légende à un signet, puis faites une référence croisée au signet dans le texte.

Cette étape supplémentaire peut cependant devenir un problème.

La meilleure solution si vous avez vraiment besoin de références croisées et d’inclusion dans le tableau des figures est de ne pas insérer vos figures dans des zones de texte. Au lieu de cela, insérez-les dans des cadres à l’ancienne. Les cadres ont été entièrement décrits dans d’autres numéros de WordTips. Ils sont similaires aux zones de texte, mais il existe des différences subtiles mais importantes qui peuvent parfois en faire l’option de choix. L’une de ces différences est que lorsque vous insérez une figure et une légende dans un cadre, la légende est disponible à la fois pour les renvois et pour l’inclusion dans un tableau des figures.

La raison de cette différence est l’endroit où Word suit les différents éléments. Une zone de texte est considérée comme faisant partie du calque de dessin et non comme une partie du document lui-même. En tant que tel, les zones de texte ne sont pas référencées dans certaines fonctionnalités de Word. Les cadres, quant à eux, font partie de la couche Document et sont entièrement disponibles pour les fonctionnalités requises.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1503) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_Usable_Figure_Captions [Création de légendes de figures utilisables].