Renata écrit une thèse avec plus de 450 notes de bas de page. Elle les a insérés de la manière habituelle pour créer des notes de bas de page et se demande s’il existe un moyen de générer facilement une bibliographie, dans le bon ordre, à partir des informations de note de bas de page.

Malheureusement, il n’existe aucun moyen de le faire dans Word. Il est possible qu’une macro puisse être créée qui ferait la compilation pour vous, mais elle serait assez complexe et très spécifique à la façon dont vous créez vos notes de bas de page. (Différents guides de style nécessitent des spécifications différentes pour les notes de bas de page et les bibliographies.)

Une autre option consiste à rechercher un logiciel tiers qui pourrait convenir à la facture, mais une recherche rapide n’a rien révélé de prometteur dans ce domaine.

Cela signifie que vous devez aborder la tâche manuellement. Pour rendre le travail un peu plus facile, essayez ces étapes générales:

  1. Faites une copie de votre mémoire. (Vous ne voulez pas travailler sur l’original pour faire ces étapes.)

  2. Ouvrez la copie et convertissez toutes les notes de bas de page en notes de fin.

  3. Placez le pointeur d’insertion juste avant la première note de fin. (Le texte réel de la note de fin, et non la référence dans le corps principal du document.)

  4. Faites défiler jusqu’à la fin des notes de fin pour voir la dernière à l’écran.

  5. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en cliquant à la fin de la dernière note de fin.

Toutes les notes de fin du document doivent maintenant être sélectionnées.

  1. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les notes de fin dans le Presse-papiers.

  2. Ouvrez un nouveau document vierge et collez (Ctrl + V) les notes de fin dans le nouveau document. Vous avez maintenant un document qui ne contient que toutes les notes de fin, et rien d’autre.

  3. Triez les paragraphes du document par ordre alphabétique.

  4. Parcourez toutes les notes de fin en supprimant tout le texte et les références dont vous n’avez pas besoin dans la bibliographie.

  5. Structure et format comme vous le souhaitez.

C’est ça; vous avez maintenant votre bibliographie, créée manuellement. Ce n’est peut-être pas facile, mais c’est plus facile que de couper et de coller le texte de chacune de vos notes de bas de page individuellement. Il est également moins sujet aux erreurs en manquant quelque chose lors de la compilation.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (514) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Bibliography_from_Footnotes [Création d’une bibliographie à partir de notes de bas de page].