Dans Word, un modèle (dans sa forme la plus simple) est un guide sur la façon dont un document doit apparaître. Vous pouvez utiliser des modèles pour stocker des documents standard, tels que des formulaires ou des contrats. Lorsque vous ouvrez un nouveau document basé sur le modèle, toutes les informations passe-partout sont en place et prêtes à être utilisées.

Pour créer un document standard, procédez comme suit:

  1. Créez un nouveau document basé sur le modèle que vous souhaitez utiliser comme base pour votre modèle standard.

  2. Choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  3. Dans la liste déroulante Enregistrer en tant que type, assurez-vous de sélectionner Modèle de document (* .dot). Cela garantit que votre document est enregistré en tant que modèle.

  4. Entrez un nouveau nom pour votre modèle et sélectionnez l’emplacement où il doit être enregistré.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Apportez vos modifications au modèle, en veillant à saisir le texte standard souhaité.

  7. Enregistrez votre travail avant de fermer le fichier modèle.

C’est ça; vous avez maintenant créé votre modèle. Lorsque vous souhaitez l’utiliser, créez simplement votre nouveau document basé sur ce modèle que vous venez de créer.

Votre nouveau document contiendra tout le texte standard que vous avez entré à l’étape 6.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1360) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Boilerplate_Document [Création d’un document Boilerplate].