Lydia a demandé s’il y avait un moyen d’ajouter un outil calendar à Word, afin qu’elle puisse faire défiler un calendrier et sélectionner une date qu’elle voulait insérer dans son document. Malheureusement, une telle fonctionnalité n’existe pas dans Word; le plus proche de vous est d’ajouter un objet de calendrier à votre document.

Suivez ces étapes si vous utilisez une version de Word antérieure à Word 2007. (Le contrôle de calendrier n’est pas disponible dans Word 2007.)

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le calendrier apparaisse dans votre document.

  2. Affichez l’onglet Nouveau de la boîte de dialogue Objet. (Choisissez Objet dans le menu Insertion.)

  3. Dans la liste des objets disponibles, choisissez Contrôle du calendrier.

  4. Word insère un calendrier dans votre document et la boîte à outils de contrôle apparaît. (Voir la figure 1.)

Avec l’objet de calendrier en place, vous pouvez le formater comme vous le feriez pour tout autre objet: cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Contrôle du format. Les différents onglets de la boîte de dialogue résultante contiennent différents paramètres qui spécifient comment le calendrier doit apparaître et se comporter dans le document.

Lorsque votre calendrier apparaît comme vous le souhaitez, cliquez sur l’outil Quitter le mode Création dans la boîte à outils Contrôle. (L’outil est celui dans le coin supérieur gauche de la boîte à outils.) Le calendrier est maintenant «actif», et vous pouvez y sélectionner n’importe quelle date que vous souhaitez. Le contrôle fait en fait partie du document, tout comme une image insérée ferait partie du document. Vous ne pouvez pas utiliser le contrôle de calendrier pour insérer des dates (sans effectuer de macro-programmation), mais vous pouvez l’utiliser pour fournir une référence pour toute date entre 1900 et 2100.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3919) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.