Il peut arriver que vous souhaitiez créer une copie d’un document Word sans affecter le document d’origine du tout. Word 2000 à Word 2003 fournit un moyen simple de le faire. Suivez simplement ces étapes:

  1. Cliquez sur l’outil Ouvrir ou choisissez Ouvrir dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Ouvrir standard.

  2. Sélectionnez le fichier de document dont vous souhaitez faire une copie.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite du bouton Ouvrir. Word affiche un menu de choix.

  4. Choisissez l’option Ouvrir en tant que copie. Word ouvre une copie du document.

Si vous utilisez Word 97, vous devez suivre ces étapes à la place:

  1. Cliquez sur l’outil Ouvrir ou choisissez Ouvrir dans le menu Fichier. Word affiche la boîte de dialogue Ouvrir standard.

  2. Sélectionnez le fichier de document dont vous souhaitez faire une copie.

  3. Cliquez sur le bouton Commandes et paramètres, sur le côté droit de la barre d’outils dans la boîte de dialogue Ouvrir. Word affiche un menu de choix.

  4. Choisissez l’option Ouvrir en tant que copie. Word ouvre une copie du document.

Le document qui est ouvert utilise le même nom de fichier, mais Word y attache l’expression «Copie de» en tant que préfixe. Ainsi, si le document d’origine que vous avez sélectionné à l’étape 2 est nommé «Mon document.doc», ce que Word crée est un document nommé «Copie de mon document.doc». Si vous souhaitez renommer le fichier, vous devrez soit utiliser la commande Enregistrer sous, soit renommer le document après l’avoir fermé.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1086) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Document_Clone [Création d’un clone de document].