Création d’une liste de polices de document (Microsoft Word)
Word vous permet d’utiliser les polices installées sur le système que vous utilisez. Les polices sont installées dans Windows, de sorte qu’elles sont disponibles non seulement pour Word, mais pour tous les programmes installés sur votre système.
Lorsque vous créez un document sur votre système, il est facile de savoir quelles polices sont utilisées – la liste des polices est limitée à celles disponibles sur le système. Si vous recevez un document d’une autre personne, cependant, le système de l’autre personne peut avoir des polices différentes installées que vous. Cela signifie que leur document Word peut être formaté avec des polices que vous n’avez même pas sur votre système.
Si vous souhaitez générer une liste de polices utilisées dans un document (par opposition à une liste de polices disponibles sur un système), vous avez plusieurs choix. Tout d’abord, vous pouvez ouvrir le document Word dans un éditeur de texte et parcourir les parties du document que vous ne voyez pas normalement dans Word. Vers la fin du fichier, vous devriez voir une liste des polices utilisées dans le document. Si vous faites cela, vous devez cependant faire très attention à ne pas apporter de modifications au document Word lorsqu’il est ouvert dans votre éditeur de texte. Cela peut facilement rendre le document plus utilisable dans Word.
Une solution basée sur Word consiste simplement à parcourir chaque caractère d’un document et à vérifier quelle police est utilisée pour formater le caractère. Une approche caractère par caractère est nécessaire car chaque caractère peut être formaté avec une police différente et VBA ne vous permet pas d’accéder à une collection de polices par rapport au document lui-même – il semble qu’aucune collection de ce type ne soit conservée. Ainsi, le plus sûr (et le plus lent)
La méthode consiste simplement à parcourir chaque personnage et à créer votre propre liste. La macro VBA suivante accomplit la tâche:
Public Sub ListFontsInDoc1() Dim FontList(199) As String Dim FontCount As Integer Dim FontName As String Dim J As Integer, K As Integer, L As Integer Dim X As Long, Y As Long Dim FoundFont As Boolean Dim rngChar As Range Dim strFontList As String FontCount = 0 X = ActiveDocument.Characters.Count Y = 0 ' For-Next loop through every character For Each rngChar In ActiveDocument.Characters Y = Y + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = Y & ":" & X ' check if font used for this char already in list FoundFont = False For J = 1 To FontCount If FontList(J) = FontName Then FoundFont = True Next J If Not FoundFont Then FontCount = FontCount + 1 FontList(FontCount) = FontName End If Next rngChar ' sort the list StatusBar = "Sorting Font List" For J = 1 To FontCount - 1 L = J For K = J + 1 To FontCount If FontList(L) > FontList(K) Then L = K Next K If J <> L Then FontName = FontList(J) FontList(J) = FontList(L) FontList(L) = FontName End If Next J StatusBar = "" ' put in new document Documents.Add Selection.TypeText Text:="There are " & _ FontCount & " fonts used in the document, as follows:" Selection.TypeParagraph Selection.TypeParagraph For J = 1 To FontCount Selection.TypeText Text:=FontList(J) Selection.TypeParagraph Next J End Sub
Évidemment, plus votre document est long, plus la macro mettra du temps à se terminer. (J’ai exécuté la macro sur un document de 1 100 pages et cela a pris environ 46 minutes. Sur un document de cinq pages, cela a pris moins d’une minute.) Une fois terminé, la macro crée un nouveau document qui contient une liste triée des polices utilisées.
La macro ci-dessus parcourt uniquement le document principal. Il est possible que d’autres polices différentes soient utilisées dans d’autres éléments de votre document. Si vous voulez que ceux-ci soient inclus dans la liste, vous devez utiliser une variante de la macro qui prend en compte ces autres éléments. La macro suivante (ListFontsInDoc2) est beaucoup plus longue et la liste comprend également trois autres macros qui sont appelées à partir de la macro principale.
Public Sub ListFontsInDoc2() Dim rngStory As Word.Range Dim rngChar As Range Dim oShp As Word.Shape Dim FontName As String Dim lngIndex As Long Dim lngChar As Long Dim lngCharCount As Long Dim colFontsUsed As New Collection Dim oDocList As Word.Document For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges lngChar = 0 lngCharCount = rngStory.Characters.Count Do 'Evaluate each character Set rngChar = rngStory.Characters(1) If rngStory.End > 1 Then Do lngChar = lngChar + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = "Evaluauting character " & lngChar & _ " of " & lngCharCount & " characters in the story range" 'Check if font used for this character already in list On Error Resume Next 'Collection key prevents adding fonts already 'in the collection colFontsUsed.Add rngChar.Font.Name, rngChar.Font.Name On Error GoTo 0 rngChar.MoveStart wdCharacter, 1 rngChar.MoveEnd wdCharacter, 1 'Set rngChar = rngChar.Next ' Loop Until rngChar.End = rngStory.End End If 'Evaluate shapes in headers and footers Select Case rngStory.StoryType Case 6, 7, 8, 9, 10, 11 'No shape will throw an error that we handle and skip On Error GoTo Err_Handler If rngStory.ShapeRange.Count > 0 Then For Each oShp In rngStory.ShapeRange If oShp.TextFrame.HasText Then lngChar = 0 lngCharCount = oShp.TextFrame.TextRange.Characters.Count For Each rngChar In oShp.TextFrame.TextRange.Characters lngChar = lngChar + 1 FontName = rngChar.Font.Name StatusBar = "Evaluauting character " & _ lngChar & " of " & lngCharCount & _ " characters in the story range" On Error Resume Next colFontsUsed.Add rngChar.Font.Name, rngChar.Font.Name On Error GoTo 0 Next rngChar End If Next oShp End If Case Else 'Do Nothing End Select SkipRange: On Error GoTo 0 'Get next linked story (if any) Set rngStory = rngStory.NextStoryRange Loop Until rngStory Is Nothing Next rngStory 'Sort the collection. StatusBar = "Sorting Font List" Set colFontsUsed = SortCollection(colFontsUsed) StatusBar = "" 'Create font list document. Set oDocList = Documents.Add With oDocList.Range .Text = "There are " & colFontsUsed.Count & _ " fonts used in the document, as follows:" & vbCr & vbCr For lngIndex = 1 To colFontsUsed.Count .InsertAfter colFontsUsed(lngIndex) & vbCr Next lngIndex End With Set oDocList = Nothing Exit Sub Err_Handler: Resume SkipRange End Sub
Public Function SortCollection(ByVal oCol As Collection) As Collection Dim arrIndex() As Long Dim lngCount As Long Dim i As Long Dim m As Long Dim oColSorted As New Collection lngCount = oCol.Count If lngCount = 0 Then Set SortCollection = New Collection Exit Function End If 'Allocate an index array. ReDim arrIndex(0 To lngCount - 1) As Long 'Fill the index array. For i = 0 To lngCount - 1 arrIndex(i) = i + 1 Next i 'Generate an ordered heap For i = lngCount/2 - 1 To 0 Step -1 Heapify oCol, arrIndex, i, lngCount Next i 'Sort the index array For m = lngCount To 2 Step -1 Exchange arrIndex, 0, m - 1 Heapify oCol, arrIndex, 0, m - 1 Next For i = 0 To lngCount - 1 oColSorted.Add oCol.Item(arrIndex(i)) Next ' fill output collection Set SortCollection = oColSorted End Function
Private Sub Heapify(oCol As Collection, arrIndexPasssed() As Long, _ lngIndex As Long, lngCount As Long) Dim lngMidCount As Long Dim i As Long lngMidCount = lngCount/2 Do While lngIndex < lngMidCount i = 2 * lngIndex + 1 If i + 1 < lngCount Then If oCol.Item(arrIndexPasssed(i)) < oCol.Item(arrIndexPasssed(i + 1)) _ Then i = i + 1 End If If oCol.Item(arrIndexPasssed(lngIndex)) >= oCol.Item(arrIndexPasssed(i)) _ Then Exit Do Exchange arrIndexPasssed, lngIndex, i lngIndex = i Loop End Sub
Private Sub Exchange(Index() As Long, i As Long, j As Long) Dim Temp As Long Temp = Index(i) Index(i) = Index(j) Index(j) = Temp End Sub
_Note: _
Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.
lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur]
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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1522) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:
link: / wordribbon-Creating_a_Document_Font_List [Création d’une liste de polices de document]
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