Charles cherche un moyen de créer un « double retrait suspendu » pour un paragraphe. Par exemple, il a besoin d’un paragraphe qui lui permet de taper une date, d’appuyer sur la touche Tab, de saisir plusieurs lignes d’informations, d’appuyer sur la touche Tab sur la dernière ligne et de saisir un montant en dollars. La date et le montant en dollars seraient «accrochés» respectivement à gauche et à droite du corps du paragraphe principal.

La plupart des abonnés WordTips ont suggéré que le moyen le plus simple de gérer ce type de mise en forme est d’utiliser un tableau. Tout ce que vous avez à faire est de créer un tableau à une seule ligne comportant trois cellules. Dans la cellule de gauche, vous pouvez mettre votre date, dans la cellule de droite, mettez votre montant en dollars et dans la cellule du centre, tapez votre paragraphe.

Bien que cette approche puisse être utilisée, il est également possible de faire exactement ce que Charles demande, en utilisant des outils de formatage réguliers. Par exemple, si votre page a des marges d’un pouce à gauche et à droite, vous pouvez suivre ces étapes générales:

L’astuce est que vous pouvez définir un taquet de tabulation au-delà de la marge de paragraphe droite. Vous définissez donc d’abord un retrait suspendu ordinaire, puis un retrait à droite, puis un taquet de tabulation aligné à droite à la marge de la page. Par exemple, si les marges de votre page sont de 1 pouce à la fois à gauche et à droite, cela vous donne une longueur de ligne de 6,5 pouces. Vous pouvez définir un retrait suspendu à 0,5 pouce (1,5 pouce du côté gauche de la page), un retrait à droite de 1 pouce (de sorte que le texte s’arrête à 2 pouces du côté droit de la page) et une tabulation alignée à droite à 6,5 pouces (à la marge de page droite de 1 pouce).

Pour utiliser cette mise en forme, vous faites exactement ce que Charles dit vouloir faire: vous tapez une date, appuyez sur Tabulation, tapez votre paragraphe, appuyez à nouveau sur Tabulation, puis tapez votre montant en dollars. Si vous souhaitez que le montant en dollars soit sur la ligne juste en dessous du paragraphe, appuyez simplement sur Ctrl + Entrée à la fin du paragraphe et appuyez sur Tab jusqu’à ce que vous soyez à l’endroit où vous tapez votre montant en dollars.

Cette approche de mise en forme entraîne la date et le montant en dollars sur des lignes différentes sur la page imprimée, à condition que le paragraphe utilise plusieurs lignes. Si vous souhaitez que la date et le montant en dollars soient sur la même ligne (en d’autres termes, pour que seul le paragraphe central soit « suspendu »), vous devrez alors utiliser l’approche de mise en forme de tableau mentionnée précédemment.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9918) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Double_Hanging_Indent [Création d’un double retrait suspendu].