Word vous permet de créer facilement des liens hypertexte d’un document à un autre. Mais que faire si vous souhaitez créer un lien hypertexte vers une page spécifique dans un autre document?

Vous ne pouvez pas spécifier un numéro de page dans un lien hypertexte; Word ne fournit aucun moyen de le faire. Vous pouvez cependant créer un lien hypertexte vers un signet dans un autre document. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez les deux documents. Pour les besoins de cet exemple, je suppose que le document qui contiendra l’hyperlien est le document A et le document qui est la cible de l’hyperlien est le document B.

  2. Sélectionnez le document B.

  3. Placez le point d’insertion au début de la page vers laquelle vous souhaitez créer un lien.

  4. Choisissez Signet dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Signet. (Voir la figure 1.)

  5. Entrez un nom pour le signet, tel que « TargetPage » (sans les guillemets).

  6. Cliquez sur Ajouter. Vous avez maintenant créé le signet.

  7. Enregistrer le document B.

  8. Sélectionnez le document A.

  9. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le lien hypertexte apparaisse.

  10. Cliquez sur l’outil Insérer un lien hypertexte dans la barre d’outils ou choisissez Lien hypertexte dans le menu Insertion. Word affiche la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte.

(Voir la figure 2.)

  1. Dans la zone Texte à afficher, entrez le texte que vous souhaitez afficher pour le lien hypertexte.

  2. Dans la zone Lien vers un fichier ou une URL (Word 97), la zone Tapez le nom du fichier ou de la page Web (Word 2000) ou la zone Adresse (Word 2002 ou Word 2003), spécifiez le chemin d’accès complet et le nom de fichier du document B. pouvez utiliser le bouton Rechercher un fichier pour localiser le document.

  3. À la fin du chemin du fichier, ajoutez un signe dièse (#) suivi du nom du signet que vous avez créé à l’étape 5 (comme dans #TargetPage).

  4. Cliquez sur OK.

  5. Enregistrer le document A.

C’est ça. Si vous cliquez sur le lien hypertexte dans le document A, le document B doit être affiché sur la page souhaitée.

Il y a une chose à retenir à propos de cette approche. La façon dont Word page ses documents dépend de nombreuses variables. Par exemple, si vous insérez le signet au début de la page sept du document B, puis que vous modifiez ultérieurement le document qui affecte la pagination, le signet ne sera plus en haut de la page sept. Le résultat: si vous modifiez la pagination dans le document B, assurez-vous de déplacer le signet vers la position correcte pour la page que vous souhaitez afficher.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9856) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Hyperlink_to_a_Specific_Page [Création d’un hyperlien vers une page spécifique].