Si vous avez une série de documents existants pour lesquels vous souhaitez créer un document maître, Word facilite le processus. Par exemple, vous pouvez avoir des chapitres pour un manuel de l’employé, et chaque chapitre est stocké dans son propre document Word. Pour combiner ces chapitres dans un document maître, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser comme document maître. Cela peut être soit un fichier existant (comme la préface de votre manuel), soit un nouveau document que vous créez à cet effet.

  2. Basculez vers la vue Plan. Word affiche la barre d’outils Plan. Si vous utilisez Word 97, choisissez Document maître dans le menu Affichage. Cela affiche à la fois la barre d’outils Plan et la barre d’outils Document maître.

  3. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez que le sous-document apparaisse.

  4. Cliquez sur l’outil approprié pour insérer un sous-document. (Voir l’explication ci-dessous.) Word affiche la boîte de dialogue Insérer un sous-document, qui ressemble à une boîte de dialogue Ouvrir standard.

  5. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour sélectionner le document que vous souhaitez utiliser comme sous-document.

  6. Cliquez sur Ouvrir. Le fichier est inséré en tant que sous-document, comme vous l’avez spécifié.

  7. Répétez les étapes 3 à 6 pour chaque document que vous souhaitez inclure dans le masque.

Dans Word 97, la vue Document maître est très similaire à la vue Structure utilisée dans les versions plus récentes. Si vous préférez ne pas travailler dans la vue Document maître ou Plan, vous pouvez choisir l’une des autres vues que vous désirez. Lorsque vous enregistrez ultérieurement votre document maître, toutes les modifications apportées aux sous-documents sont également automatiquement enregistrées. Lorsque vous ouvrez ultérieurement le document maître, tous les sous-documents sont à nouveau ouverts et affichés dans le cadre du maître.

Ce que vous faites précisément à l’étape 4 dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 97, vous utilisez l’outil Insérer un sous-document dans la barre d’outils Document maître. Si vous utilisez Word 2000, Word 2002 ou Word 2003, vous utilisez l’outil Insérer un sous-document dans la barre d’outils Plan.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1739) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Master_Document_Using_Existing_Subdocuments [Création d’un document maître à l’aide de sous-documents existants].