Une fois que vous avez inséré toutes vos entrées d’index et sous-entrées, comme détaillé dans d’autres _WordTips, _ Word vous permet de créer un index complet en suivant ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer l’index.

  2. Affichez la boîte de dialogue Index et tableaux. Vous effectuez cette opération dans Word 97 et Word 2000 en choisissant Index et tableaux dans le menu Insertion. Dans Word 2002 et Word 2003, vous choisissez Référence dans le menu Insertion, puis choisissez Index et tables.

  3. Assurez-vous que l’onglet Index est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour indiquer comment vous voulez que l’index apparaisse.

  5. Cliquez sur OK.

Vous pouvez également suivre ces étapes pour créer un index normal:

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer l’index.

  2. Appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des crochets de champ. Assurez-vous que le point d’insertion reste entre les crochets.

  3. Index de type.

  4. Appuyez sur F9 pour mettre à jour les informations du champ. Word remplace le champ par l’index lorsque le document est imprimé.

Si vous décidez d’utiliser le champ d’index pour créer votre index, vous pouvez utiliser plusieurs commutateurs de champ pour contrôler la façon dont Word crée l’index. Les plus utiles de ces commutateurs sont décrits dans d’autres WordTips ou dans le système d’aide de Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1902) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Normal_Index [Création d’un index normal].