De nombreux utilisateurs de Word de longue date ont compris il y a des années qu’un moyen rapide de créer des lettres consiste à créer votre propre modèle de lettre ou à créer une lettre standard que vous enregistrez dans un fichier, puis chargez et modifiez si nécessaire. Word fournit un outil spécial que vous pouvez utiliser pour vous aider à créer une lettre rapide ou pour créer une lettre qui n’est pas dans votre «format de lettre» normal (tel que défini par votre modèle ou fichier de lettre). Cet outil s’appelle l’Assistant Courrier et il est accessible de différentes manières en fonction de la version de Word que vous utilisez:

Word 97, Word 2000 et Word 2002: * Affichez le menu Outils, puis sélectionnez Assistant Courrier.

Word 2003: * Affichez le menu Outils, puis cliquez sur Lettres et publipostage, puis sélectionnez Assistant courrier.

Pour créer votre lettre, il vous suffit de répondre aux questions affichées dans les différents onglets de la boîte de dialogue de l’assistant puis de cliquer sur OK.

Word ouvre un nouveau document et crée votre lettre selon le format que vous avez spécifié. Vous pouvez ensuite écrire la lettre elle-même, l’imprimer et en finir.

Si vous utilisez Word 2007, l’Assistant Courrier a été supprimé de Word; il n’est plus disponible.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3444) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.