Le correcteur orthographique utilisé par Word peut être un excellent outil, mais il semble parfois que les mots dont vous savez qu’ils devraient figurer dans le dictionnaire ne le sont pas et que d’autres mots qui s’y trouvent semblent idiots ou sont carrément faux. Dans les deux cas, il serait bien de modifier le dictionnaire d’orthographe Word par défaut.

Malheureusement, le dictionnaire par défaut utilisé par Word est stocké dans un format binaire et n’est pas modifiable. Il existe une approche en deux volets que Microsoft a choisi de mettre en œuvre en ce qui concerne les dictionnaires. Tout d’abord, vous pouvez utiliser des dictionnaires personnalisés. Ce sont des fichiers texte qui vous permettent d’ajouter des mots que le correcteur orthographique doit considérer comme étant correctement orthographiés. La modification des dictionnaires personnalisés est abordée en détail dans différents numéros WordTips.

La deuxième approche est que vous pouvez utiliser des listes d’exclusion. La liste d’exclusion est un fichier texte suivant le même format que les dictionnaires personnalisés (un fichier texte avec un seul mot sur chaque ligne). La différence est que ces mots sont marqués comme mal orthographiés quoi qu’il arrive. C’est donc une manière inverse de « supprimer » des mots du dictionnaire par défaut.

Les fichiers d’exclusion, encore une fois, sont des fichiers texte standard. Cela signifie que vous pouvez les modifier avec n’importe quel éditeur de texte, tel que le Bloc-notes, ou avec un traitement de texte tel que Word. Le fichier d’exclusion doit se trouver dans le même répertoire que les fichiers de dictionnaire et il doit avoir le même nom racine, mais avec une extension de fichier EXC. Selon le type de système que vous utilisez, la mise à niveau que vous avez effectuée et la version de Word que vous utilisez, il semble que les fichiers d’orthographe puissent se trouver à peu près n’importe où sur votre système. (Eh bien, c’est peut-être un peu exagéré, mais il y a une demi-douzaine d’endroits environ.)

Le moyen le plus simple de trouver l’emplacement du fichier d’exclusion consiste à trouver l’emplacement de votre dictionnaire par défaut. Utilisez votre méthode de recherche de fichier préférée pour rechercher simplement tous les fichiers se terminant par une extension de fichier LEX. Ce sont vos fichiers d’outil d’orthographe par défaut utilisés par Word et d’autres applications Office; le fichier de dictionnaire par défaut commence par MSSP et se termine par l’extension LEX. Où qu’ils résident, votre fichier d’exclusion doit également résider.

Pour créer le fichier d’exclusion, suivez ces étapes générales:

  1. Ouvrez le Bloc-notes. Il doit contenir un document vierge.

  2. Entrez les mots que vous souhaitez exclure par Word. Les mots doivent être un par ligne, et vous devez inclure toutes les formes ou possessifs du mot.

Ainsi, si vous souhaitez exclure le théâtre, vous devez également inclure les théâtres et les théâtres.

  1. Enregistrez le fichier dans le répertoire que vous avez déjà déterminé. Utilisez un nom de fichier identique à celui du dictionnaire par défaut, mais utilisez l’extension EXC au lieu de l’extension LEX.

  2. Fermez le bloc-notes.

  3. Redémarrez Word.

Cette dernière étape est importante, car Word ne prête attention qu’au fichier d’exclusion ou aux nouveaux mots qu’il contient lorsque vous démarrez le programme pour la première fois.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1037) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_Spelling_Exclusion_List [Création d’une liste d’exclusion orthographique].