La manière normale de créer une table des matières (TOC) consiste à laisser Word en créer une automatiquement en fonction des en-têtes d’un document. Chaque paragraphe mis en forme avec le style Titre 1, Style Titre 2 ou Style Titre 3 est automatiquement inséré dans la table des matières.

Il peut arriver que vous souhaitiez créer une table des matières qui inclut des styles de paragraphe autres que les styles de titre. Par exemple, vous pouvez avoir un style de paragraphe que vous avez créé dans un but spécifique, par exemple pour désigner tous les noms de produits dans un document. Vous ne souhaitez pas mettre en forme ces noms de produits sous forme de titres; vous voulez plutôt les formater avec un format de paragraphe spécial qui les appelle d’une manière spécifique à vos besoins. (Disons que vous utilisez le style nommé SpecialProduct à cette fin.) Si vous souhaitez ensuite inclure ces noms de produits dans une table des matières spéciale, vous pouvez suivre ces étapes:

  1. Placez le point d’insertion à l’emplacement du document où vous souhaitez placer le tableau.

  2. Choisissez Index et tableaux dans le menu Insertion (Word 97 et Word 2000)

ou choisissez Référence dans le menu Insertion, puis choisissez Index et tableaux dans le sous-menu résultant (Word 2002 et Word 2003). Word affiche la boîte de dialogue Index et tables.

  1. Cliquez sur l’onglet Table des matières. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de la table des matières. (Voir la figure 2.)

  3. Modifiez la colonne Niveau de table des matières afin qu’un 4 apparaisse en regard du style SpecialProduct. Cela indique que vous souhaitez que tous les paragraphes mis en forme à l’aide du style SpecialProduct se retrouvent dans la table des matières et soient mis en forme dans cette table avec le style TOC 4.

  4. Assurez-vous qu’il n’y a pas d’autres nombres dans la colonne TOC Level.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de la table des matières.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Index et tables et générer la table des matières.

Le résultat de la création de cette table des matières de cette manière est que vous avez une liste de tous vos produits, et ils sont formatés dans la liste en utilisant le style TOC 4. Vous pouvez modifier le style de la table des matières 4 pour refléter la manière dont vous souhaitez que les produits apparaissent dans la table des matières.

Vous noterez que ces étapes utilisaient le niveau 4 de la table des matières (le style de la table des matières 4) pour les produits. La raison en est simple: cela vous permet de laisser les niveaux 1 à 3 de la table des matières (les styles TOC 1, TOC 2 et TOC 3) pour une utilisation dans la table des matières normale du document. De cette façon, vous pouvez utiliser un formatage différent pour la table des matières standard et la table des matières de la liste de produits spéciaux.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7000) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_a_TOC_that_Includes_Specific_Styles [Création d’une table des matières qui inclut des styles spécifiques].