Word comprend un outil spécial qui crée des résumés automatiques de vos documents pour vous. Cet outil s’appelle AutoSummarize, de manière assez appropriée. Le résumé peut être de n’importe quelle longueur que vous spécifiez et vous pouvez l’enregistrer dans un nouveau document, l’ajouter au début de votre document ou simplement le mettre en surbrillance. Cette fonction vous permet de créer rapidement un point de départ pour un résumé analytique.

Notez que j’ai dit que la synthèse automatique crée un «point de départ». En effet, le résumé est basé sur ce que Word peut comprendre à propos de votre document. Cela signifie qu’il y a probablement quelques touches finales que vous devez mettre manuellement sur le résumé. Comme avec la plupart des autres outils informatiques, vous ne devez pas vous fier entièrement à l’outil de synthèse automatique pour votre travail.

Pour utiliser la fonction de synthèse automatique, procédez comme suit:

  1. Chargez et affichez le document que vous souhaitez résumer.

  2. Choisissez AutoSummarize dans le menu Tools. Word effectue une analyse du document et affiche la boîte de dialogue de synthèse automatique. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la zone Type de résumé, spécifiez lequel des quatre types de résumé que vous souhaitez créer.

  4. Dans la zone Longueur du résumé, indiquez à l’aide de la liste déroulante Pourcentage de l’original la durée exacte du résumé.

  5. Cliquez sur le bouton OK. Word crée le résumé, comme vous l’avez indiqué.

Si vous avez choisi de créer un résumé qui met simplement en évidence le texte dans votre document, Word affiche une petite boîte de dialogue de synthèse automatique à l’écran. Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour ajuster le pourcentage du document d’origine que Word doit inclure dans le résumé en surbrillance.

Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1809) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.