Pete note que le style APA définit un titre de niveau trois comme étant mis en retrait en italique sur la même ligne que la première phrase du paragraphe. (« Style APA » signifie le guide de style conçu et publié par l’American Psychological Association. Vous pouvez trouver plus d’informations sur http://www.apastyle.org.) La question de Pete est de savoir comment définir un style de titre intégré qui apparaîtra correctement dans la table des matières sans inclure le reste du paragraphe dans la table des matières.

Il existe deux manières courantes d’aborder ce problème. Tout d’abord, vous pouvez simplement créer votre titre et votre corps de texte de niveau trois comme vous le feriez normalement, chacun dans son propre paragraphe. Ensuite, sélectionnez la marque de paragraphe à la fin du titre (vous devrez peut-être configurer Word pour afficher les marques de paragraphe) et formatez la marque de paragraphe en tant que texte masqué. Tant que votre copie de Word n’est pas configurée pour imprimer du texte masqué, votre en-tête apparaîtra en ligne avec votre corps de texte et la table des matières apparaîtra exactement comme vous le souhaitez.

La deuxième option consiste à utiliser ce qu’on appelle un «séparateur de style». Cette fonctionnalité a été ajoutée à partir de Word 2002. Elle permet essentiellement à une sélection de texte de se voir appliquer un style de paragraphe. Le moyen le plus simple d’utiliser ce type de mise en forme est de taper le texte de votre titre suivi de votre corps de texte, dans un seul paragraphe. Assurez-vous que le paragraphe entier est formaté en tant que corps de texte, puis sélectionnez uniquement le texte qui comprendra l’en-tête. Appliquez le style de titre de niveau trois à ce texte sélectionné.

Le texte sélectionné a maintenant la mise en forme de votre titre et le reste du paragraphe est mis en forme en tant que corps de texte.

Lorsque vous formatez de cette manière, Word génère la table des matières appropriée, comme prévu. Ce qu’il ne fait pas bien, c’est d’appliquer des fonctionnalités de paragraphe différentes des fonctionnalités de paragraphe dans votre format de texte.

Ainsi, par exemple, si votre titre de niveau trois est formaté pour inclure un retrait d’un demi-pouce à partir de la marge gauche, ce retrait ne sera pas appliqué au texte sélectionné. Au lieu de cela, les attributs de paragraphe du format de texte du corps seront utilisés.

Word comprend également une commande interne appelée InsertStyleSeparator, qui peut être ajoutée à une barre d’outils. Cet outil vous permet de « séparer » le texte afin que deux styles de paragraphe soient appliqués à ce qui semble être un seul paragraphe. En réalité, cet outil ne fait rien de plus que ce qui a déjà été décrit. La commande est décrite dans cet article de la base de connaissances:

https://support.microsoft.com/kb/285059

Fondamentalement, vous mettez en forme votre titre en utilisant votre style de titre de niveau trois, utilisez la commande InsertStyleSeparator pour indiquer que vous souhaitez commencer un nouveau style, tapez le reste du paragraphe et appliquez le style de texte du corps au reste du paragraphe. Le « séparateur de style » inséré empêche l’application du style de corps de texte d’affecter l’application du style de titre avant le séparateur.

Pour une bonne description des différentes manières de configurer des en-têtes en ligne, consultez cette page de la MVP de Word Suzanne Barnhill:

http://wordfaqs.mvps.org/RunInSidehead.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3855) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Creating_an_Inline_Heading [Création d’un en-tête en ligne].