La création d’entrées d’index dans un document Word est facile, comme vous l’avez appris dans d’autres WordTips. Il n’est pas rare de croiser des éléments dans un index, et de telles références croisées nécessitent une modification de la façon dont vous créez les entrées d’index. Par exemple, au lieu des numéros de page après une entrée, vous pourriez avoir le texte See Johnson, Abigail. Pour insérer une référence croisée dans une entrée d’index, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez voir apparaître comme entrée d’index principale. Il s’agit du texte sous lequel la référence croisée apparaîtra.

  2. Appuyez sur Alt + Maj + X. Word affiche la boîte de dialogue Marquer l’entrée d’index.

Notez que la zone de texte Entrée principale est déjà remplie avec le texte que vous avez spécifié à l’étape 1. (Voir la figure 1.)

  1. Sélectionnez le bouton radio Référence croisée.

  2. Dans la zone de texte à droite du bouton radio Référence croisée, saisissez la référence croisée telle que vous souhaitez qu’elle apparaisse.

  3. Cliquez sur Mark.

  4. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Marquer l’entrée d’index.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1900) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Cross-Referencing_Index_Entries [Entrées d’index de référence croisée].