Avez-vous déjà créé une table des matières pour un document? Word facilite la tâche, comme décrit dans d’autres numéros de WordTips. Que faire si vous souhaitez personnaliser la façon dont les tableaux sont formatés par Word?

Pour la plupart des formats de table des matières, il vous suffit de modifier les différents styles attribués aux entrées de table des matières par Word. Pour une table des matières standard, le style TOC 1 est utilisé pour mettre en forme l’entrée de table des matières correspondant aux paragraphes mis en forme avec le style Titre 1. De même, la table des matières 2 correspond à la rubrique 2, la table des matières 3 à la rubrique 3, etc.

Pour modifier l’apparence de l’entrée de table des matières, modifiez simplement la mise en forme des styles de table des matières. Ces styles sont les mêmes que tout autre style de paragraphe, vous pouvez donc modifier les caractéristiques de la police, l’alignement, l’indentation, l’espacement, les bordures, les puces – le travail.

Vous souhaiterez peut-être personnaliser votre table des matières en modifiant une entrée particulière de la table des matières afin qu’elle n’affiche pas les numéros de page. Pour ce faire, vous pouvez modifier le style de l’entrée de table des matières afin que le numéro de page s’imprime à droite du bord de votre papier. Ajustez simplement la butée de tabulation définie dans l’entrée de table des matières appropriée afin qu’elle soit à un paramètre tel que 9 pouces, qui se trouve en dehors de la zone d’impression d’une feuille de papier normale.

La bonne façon de désactiver les numéros de page pour un niveau de table des matières particulier consiste à utiliser un commutateur dans le code de champ utilisé pour créer la table des matières. Par exemple, si vous souhaitez que les entrées de la table des matières correspondant aux paragraphes du titre 2 n’incluent pas les numéros de page, vous pouvez suivre les étapes suivantes:

  1. Créez votre table des matières comme vous le feriez normalement.

  2. Placez le point d’insertion quelque part dans la table des matières.

  3. Appuyez sur Maj + F9. La table des matières entière doit se réduire à un code de champ unique, similaire à ce qui est montré ici:

  4. Modifiez le code du champ pour qu’il ressemble à ceci:

  5. Avec le point d’insertion toujours dans le champ, appuyez sur F9. Word affiche une boîte de dialogue qui vous demande si vous souhaitez mettre à jour les numéros de page ou le tableau entier.

  6. Choisissez de mettre à jour la table entière, puis cliquez sur OK.

La table des matières résultante doit afficher les numéros de page sur toutes les entrées de table des matières, à l’exception de celles qui utilisent le style TOC 2.

Pour un excellent article sur l’utilisation des commutateurs avec des entrées de table des matières, consultez la page Web suivante:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/TOCSwitches.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3445) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Customized_Tables_of_Contents [Tables des matières personnalisées].