Si vous copiez un paragraphe d’un document à un autre, vous avez peut-être remarqué des changements de police étranges qui se produisent dans vos informations collées. Cela est dû à la manière dont Word traite les styles et à leur relation avec la mise en forme. Comprendre le fonctionnement de cette relation peut vous aider à comprendre ce qu’il adviendra de vos informations collées.

Lorsque vous copiez un paragraphe d’un document dans un autre et qu’il prend une apparence différente, la raison principale est que le paragraphe en cours de mise en forme utilise un nom de style déjà défini dans le nouveau document et que ce style utilise une mise en forme de caractère différente. Vous utilisez des styles que vous le souhaitiez ou non, car Word s’appuie sur le style Normal (qui est prédéfini) comme style de paragraphe par défaut. Ainsi, si le style Normal utilise une police Arial dans votre document source et le style Normal utilise une police Courier dans votre document cible, lorsque vous collez un paragraphe de la source vers la cible, il prend l’apparence de la police Courier. Si vous avez simplement sélectionné tout le texte de votre document cible et l’avez changé de Courier à Arial à un moment donné dans le passé, vous n’avez toujours pas redéfini le style Normal et le nouveau texte en sera toujours affecté.

Maintenant que vous comprenez comment Word traite le texte collé dans un document, vous pouvez le faire se comporter différemment en modifiant simplement la mise en forme du style Normal. La façon dont vous procédez dépend de la version de Word que vous utilisez. Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, procédez comme suit:

  1. Choisissez Styles et formatage dans le menu Outils. Word affiche le volet Styles et formatage sur le côté droit de la fenêtre du programme.

  2. Dans la liste des styles disponibles, placez le pointeur de la souris sur le style Normal. Vous devriez voir une flèche déroulante apparaître sur le côté droit du nom du style.

  3. Cliquez sur la flèche vers le bas et choisissez Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Police. (Voir la figure 2.)

  5. Modifiez les paramètres de police comme vous le souhaitez et cliquez sur OK. La boîte de dialogue Modifier le style s’affiche à nouveau.

  6. Assurez-vous que la case à cocher Ajouter au modèle est activée.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style. Fermez le volet Styles et formatage.

Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, procédez comme suit:

  1. Choisissez l’option Styles dans le menu Format. Cela ouvre la boîte de dialogue Styles.

  2. Dans la liste des styles à gauche de la boîte de dialogue, mettez en surbrillance le style Normal.

  3. Cliquez sur le bouton Modifier. Cela affiche la boîte de dialogue Modifier le style.

  4. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. Word affiche la boîte de dialogue Police.

  5. Modifiez les paramètres de police comme vous le souhaitez et cliquez sur OK. La boîte de dialogue Modifier le style s’affiche à nouveau.

  6. Assurez-vous que la case à cocher Ajouter au modèle est activée.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier le style, puis à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Style.

La seule exception à ce problème de conflit de style est si vous avez explicitement appliqué une mise en forme au texte source. (Par exemple, vous avez utilisé les outils sur les différents rubans de Word pour mettre en forme le texte au lieu de vous fier aux styles.) Dans ce cas, la mise en forme de votre cible sera copiée vers la destination, mais pas toujours avec les résultats attendus. Par exemple, si la source est formatée en gras Arial (et Arial est la police par défaut pour le paragraphe source), et que vous la copiez dans la cible où Courier est la police par défaut, vous vous retrouvez avec Courier gras.

Pourquoi? Parce que votre mise en forme explicite (gras) a été copiée – rien d’autre.

Si, cependant, votre cible utilisait Arial comme police par défaut, mais que vous l’aviez explicitement changée en italique Palatino, alors la police (Palatino)

et l’attribut (italique) sont copiés dans la cible.

Si vous ne souhaitez pas copier une mise en forme explicite dans votre document cible, le meilleur moyen est de ne pas utiliser la fonction Coller standard (ou Ctrl + V).

À la place, utilisez Collage spécial, puis spécifiez que votre sélection soit collée en tant que texte non formaté.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (182) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Cut_and_Paste_Formatting [Couper et coller le formatage].