Mia édite souvent des documents contenant des phrases répétitives. Il s’agit invariablement de deux phrases qui sont actuellement reliées par une virgule. Mia souhaite remplacer la virgule par un point, puis mettre en majuscule la première lettre du mot suivant. Faire cela manuellement devient répétitif et prend du temps, elle aimerait donc créer une macro et un raccourci clavier pour gérer le processus.

Vous pouvez en fait enregistrer une macro pour gérer ce type de modification. Placez votre point d’insertion à gauche de la virgule et démarrez l’enregistreur de macros.

Vous pouvez ensuite effectuer ces étapes:

  1. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur la touche Flèche droite pour sélectionner la virgule.

  2. Appuyez sur un point. Cela remplace la virgule par le point requis.

  3. Appuyez une fois sur la flèche droite. Cela devrait dépasser l’espace et placer le point d’insertion juste à gauche du caractère que vous souhaitez mettre en majuscule.

  4. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur la touche Flèche droite pour sélectionner le caractère.

  5. À l’aide de la souris, sélectionnez Format | Changer de cas | Majuscules | D’ACCORD.

Vous pouvez maintenant arrêter l’enregistreur de macros. La macro peut être affectée à une touche de raccourci ou à un bouton de la barre d’outils. Si vous examinez la macro, vous constaterez qu’elle ressemble à ce qui suit:

Sub FixRunOn()

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.TypeText Text:="."

Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, _       Count:=1, Extend:=wdExtend     Selection.Range.Case = wdUpperCase End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (492) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Dealing_with_Run-On_Sentences [Traiter les phrases run-on].