Les styles sont la clé de la puissance sous-jacente de Word. Ils vous permettent de définir de manière cohérente l’apparence de votre texte dans un document ou une série de documents. Vous pouvez définir des styles de plusieurs manières, mais la manière dont vous les utilisez dépendra le plus fortement de la version de Word que vous utilisez. Pour définir un style à l’aide de Word 97 et Word 2000, procédez simplement comme suit:

  1. Choisissez Style dans le menu Format. Word affiche la boîte de dialogue Style.

  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir l’un des styles prédéfinis qui apparaissent sur le côté gauche de la boîte de dialogue Style. Dans de nombreux cas, ceux-ci peuvent vous faire économiser beaucoup de travail pour les traitements courants de texte.

  3. Si vous avez choisi un style prédéfini, cliquez sur Modifier. Si vous souhaitez définir un style à partir de zéro, cliquez sur Nouveau. Dans tous les cas, vous voyez essentiellement la même boîte de dialogue qui vous permet de définir les attributs du style.

  4. Si vous définissez un nouveau style, assurez-vous de spécifier le nom et le type de style que vous créez. Vous pouvez également indiquer si ce nouveau style est basé sur (dérivé) d’un style existant.

  5. Cliquez sur le bouton Format pour modifier les attributs de mise en forme réels attribués au style. Les types de mise en forme disponibles varient selon que vous travaillez avec un style de paragraphe ou de caractère.

  6. Lorsque vous avez terminé de définir les attributs de mise en forme, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Word affiche à nouveau la boîte de dialogue Style et votre style est répertorié dans la liste des styles disponibles.

  7. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Style.

Word 2002 et Word 2003 utilisent un volet Office dans leur interface utilisateur, ce qui signifie qu’il existe des différences dans la façon dont vous définissez les styles:

  1. Choisissez Styles et formatage dans le menu Format. Word affiche le volet Office Styles et mise en forme.

  2. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir l’un des styles prédéfinis qui apparaissent dans la liste des styles disponibles. Dans de nombreux cas, ceux-ci peuvent vous faire économiser beaucoup de travail pour les traitements courants de texte.

  3. Si vous avez choisi un style prédéfini, déplacez le pointeur de la souris sur le haut du nom du style, cliquez sur la flèche vers le bas à droite du nom du style, puis cliquez sur Modifier. Si vous souhaitez définir un style à partir de zéro, cliquez sur Nouveau style. Dans tous les cas, vous voyez essentiellement la même boîte de dialogue qui vous permet de définir les attributs du style. (Voir la figure 1.)

  4. Si vous définissez un nouveau style, assurez-vous de spécifier le nom et le type de style que vous créez. Vous pouvez également indiquer si ce nouveau style est basé sur (dérivé) d’un style existant.

  5. Cliquez sur le bouton Format pour modifier les attributs de mise en forme réels attribués au style. Les types de mise en forme disponibles varient selon que vous travaillez avec un style de paragraphe ou de caractère.

  6. Lorsque vous avez terminé de définir les attributs de mise en forme, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Word met à jour la liste des styles dans le volet Office Styles et mise en forme, si nécessaire.

  7. Fermez le volet Office Styles et formatage, si vous le souhaitez.

Une fois le style défini (ou un style existant modifié), vous pouvez utiliser votre style n’importe où dans votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (591) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Defining_Styles [Définition des styles].