Sal Pena a remarqué une chose étrange dans son utilisation de Word: lorsqu’il double-clique sur une icône de document sur son bureau, il faut un certain temps pour que le document s’ouvre dans Word. S’il a ouvert Word et utilise la boîte de dialogue Ouvrir pour ouvrir le même document, l’heure d’ouverture est beaucoup plus rapide. Sal se demandait ce qui avait causé le retard en double-cliquant sur l’icône.

Il y a un certain nombre de raisons pour lesquelles cela pourrait se produire. Une chose à examiner est exactement ce qui se passe lorsque vous double-cliquez sur une icône de document dans Windows. Si Word n’est pas déjà ouvert, double-cliquez d’abord pour démarrer le programme, puis charge le document. Étant donné que Windows a besoin de charger le programme Word, double-cliquer sur une icône de document dans cette situation prendra toujours plus de temps que d’ouvrir un document une fois que Word est déjà ouvert. Ainsi, le retard pourrait être introduit en raison de la nécessité d’ouvrir Word lui-même.

Il est possible, cependant, que Word soit déjà ouvert – mais réduit – lorsque vous double-cliquez sur l’icône du document. Si tel est le cas, tout retard peut être dû au fait que Windows doit « changer de contexte » pour mettre Word complètement en mémoire afin de charger le fichier. Si vous utilisez la boîte de dialogue Ouvrir dans Word, le programme est déjà entièrement en mémoire et aucun changement de contexte n’est nécessaire.

Une autre option est que, d’une manière ou d’une autre, l’enregistrement de vos types de fichiers Word est devenu confus. Si vous suspectez cela, vous pouvez désinscrire Word et le réenregistrer. Fermez complètement Word, puis utilisez ce qui suit à partir de la ligne de commande:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe" /unregserver

Les guillemets sont nécessaires, mais vous devrez peut-être modifier le chemin afin qu’il reflète l’emplacement du fichier winword.exe sur votre système. (Vous pouvez utiliser l’outil de recherche de Windows pour localiser le chemin vers le fichier winword.exe.)

Le commutateur / unregserver «décroche» toutes les références à Word dans le registre Windows. Vous devez alors, immédiatement, utiliser la commande suivante:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\winword.exe" /regserver

Si la lenteur à l’ouverture n’est perceptible que sur un document particulier, cela peut être à cause du document lui-même, et non à cause de Word ou Windows. Si tel est le cas, suivez cette procédure rapide:

  1. Assurez-vous que le suivi des modifications est désactivé.

  2. Choisissez Outils | Options | Enregistrer l’onglet et assurez-vous que la case à cocher Autoriser les enregistrements rapides est désactivée. (Voir la figure 1.)

  3. Ouvrez le document lent et un nouveau document vierge.

  4. Dans le document lent, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le document.

  5. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en appuyant sur la flèche gauche. Cela garantit que le retour chariot final dans le document n’est pas sélectionné.

  6. Appuyez sur Ctrl + C pour tout copier dans le Presse-papiers.

  7. Basculez vers le nouveau document vierge.

  8. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le contenu du Presse-papiers dans le nouveau document.

  9. Fermez l’ancien document.

  10. Enregistrez le nouveau document sous un nouveau nom.

Il y a de fortes chances que la taille du fichier du nouveau document soit plus petite que l’ancien, ce qui signifie qu’il se chargera plus rapidement à l’avenir.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (220) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.