Lors de la rédaction et de l’édition d’un document, il n’est pas rare d’ajouter des commentaires dans tout le document. Cela est particulièrement vrai si vous rédigez un document «d’équipe», dans lequel plusieurs personnes sont responsables de différentes parties du document.

Lorsque vous avez terminé de travailler sur le document, vous voudrez peut-être un moyen de supprimer tous les commentaires à la fois. Un moyen simple de procéder consiste à utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer dans Word. Suivez ces étapes générales:

  1. Configurez Word pour que le texte masqué soit visible à l’écran.

  2. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  3. Tapez « ^ a » (sans les guillemets) dans la zone Rechercher. Cela recherche le symbole de référence Commentaire.

  4. Laissez la case Remplacer vide.

  5. Cliquez sur Remplacer tout.

Cela supprimera tous les commentaires dans le document si vous utilisez Word 97 ou Word 2000. Cela ne fonctionnera pas si vous utilisez une version ultérieure de Word car il semble que le code ^ a n’est plus disponible. Au lieu de cela, vous pouvez suivre ces étapes pour supprimer les commentaires si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003:

  1. Assurez-vous que la barre d’outils Révision est affichée. (Si nécessaire, choisissez Barres d’outils dans le menu Affichage, puis cliquez sur Révision.)

  2. Dans la barre d’outils Révision, cliquez sur le triangle à l’envers en regard du bouton Rejeter la modification / Supprimer le commentaire. Word affiche une liste déroulante d’options.

  3. Choisissez l’option Supprimer tous les commentaires du document.

Selon la complexité des commentaires dans votre document, aucune des approches ci-dessus ne peut supprimer tous les commentaires. Cela est particulièrement vrai si le suivi des modifications est activé et que le document a subi de nombreuses itérations avec de nombreux commentaires, certains avec le suivi des modifications en place et d’autres non. Si vous découvrez des problèmes ou si vous avez régulièrement de très nombreux commentaires à supprimer, vous pouvez envisager de créer une macro très courte pour vous débarrasser des commentaires. La macro suivante supprimera tous les commentaires d’un document:

Sub RemoveComments1()

For Each cmt In ActiveDocument.Comments         cmt.Delete     Next End Sub

Cette macro fonctionnera dans toutes les versions VBA de Word. Si vous utilisez Word 2002 ou Word 2003, vous pouvez également utiliser la macro sur une seule ligne suivante, si vous le souhaitez:

Sub RemoveComments2()

ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1896) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Deleting_All_Comments [Suppression de tous les commentaires].