Si vous modifiez un document avec le suivi des modifications activé, vous savez que c’est un excellent outil pour garder une trace de ce qui a été modifié dans un document. Il y a cependant un problème: toutes les actions ne peuvent pas être suivies.

Du point de vue de l’édition, une chose importante qui ne peut pas être suivie est la suppression de colonnes dans une table. Vous pouvez supprimer des lignes et la modification est très bien suivie, mais si vous essayez de supprimer une colonne, une boîte de dialogue indiquant « Cette action ne sera pas marquée comme une modification. Voulez-vous continuer? » Choisissez Oui et la modification est effectuée (la colonne est supprimée), mais aucun changement n’est noté dans le document. Choisissez Non et la suppression est abandonnée.

Il n’existe aucun moyen de forcer Word à supprimer la colonne et à suivre la modification.

Cela semble être dû au fait que la suppression d’une colonne est une modification trop complexe pour Word à suivre. Tout ce que vous pouvez faire est de trouver des moyens de contourner la limitation.

Une méthode consiste à sélectionner la colonne que vous souhaitez supprimer, puis à appuyer sur Ctrl + C. Cela copie la colonne dans le Presse-papiers. Vous pouvez ensuite appuyer sur la touche Suppr, ce qui indique à Word que vous souhaitez supprimer la colonne.

En supposant que le suivi des modifications est activé, vous verrez la boîte de dialogue mentionnée précédemment. Allez-y et cliquez sur Oui, et la colonne est supprimée. Vous pouvez ensuite insérer un commentaire juste avant le tableau et, dans le commentaire, appuyez sur Ctrl + V pour coller la colonne supprimée dans le commentaire. Le résultat est que vous supprimez la colonne tout en gardant « une trace » de ce qui était auparavant contenu dans la colonne.

Une autre option consiste à copier le tableau entier et à le coller sous le tableau d’origine. Ensuite, supprimez la table d’origine (sélectionnez le tout et appuyez sur Suppr) et supprimez la colonne indésirable de la table nouvellement collée. Vous avez alors l’original dans le document, correctement marqué par Suivi des modifications, et le tableau inséré qui représente votre tableau final édité.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (439) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Deleting_Table_Columns_with_Track_Changes_Turned_On [Suppression des colonnes de table avec le suivi des modifications activé].