L’une des premières tâches à effectuer lors de la planification de votre document consiste à déterminer à quoi vous voulez qu’il ressemble lorsque vous avez terminé. Cela s’appelle _ mise en page._ Le processus de détermination de la mise en page est appelé _ conception de page._ Pour créer une mise en page efficace, vous devez d’abord comprendre la relation entre la page et les marges de la page.

Tout d’abord, la page est la feuille de papier sur laquelle vous allez imprimer. Les marges correspondent à la quantité d’espace blanc que vous souhaitez laisser sur les bords du papier. Les marges peuvent varier dans un document, mais le format du papier ne varie jamais. Vous pouvez déterminer votre zone imprimable sur une page en ajoutant vos mesures de marge et en les soustrayant de la taille de votre page. La façon dont vous déterminez votre mise en page à partir d’ici dépend de si vous imprimez des feuilles simples ou des pages en regard. Lors de l’impression de feuilles simples, on suppose que chaque page est identique. Lors de l’impression de pages en vis-à-vis, vous concevez des pages de gauche et de droite. Dans ce cas, les marges sont généralement ajustées pour permettre la consolidation du produit fini.

Par exemple, supposons que vous imprimerez des feuilles individuelles. Si vous utilisez une taille de page de 8,5 x 11 pouces et que vos marges gauche et droite sont toutes deux de 1,25 pouces, votre zone imprimable horizontale est de 6 pouces (8,5 moins 2,5, qui est le total des marges gauche et droite). Si votre marge supérieure est de 1 pouce et votre marge inférieure de 1,5 pouces, votre zone d’impression verticale est de 8,5 pouces (11 moins 2,5, qui est le total des marges du haut et du bas).

Lorsque vous définissez les marges de votre page, vous devrez peut-être également vous soucier de la gutter margin. Cela est particulièrement vrai si vous imprimez des pages en vis-à-vis. La marge de gouttière est une marge supplémentaire, ajoutée à la marge intérieure de la page, pour permettre la reliure. Ainsi, dans l’exemple précédent, si vous imprimiez des pages en regard et que votre marge de gouttière était de 0,75 pouces, votre zone d’impression horizontale ne serait que de 5,25 pouces (8,25 moins 3,25, qui est la somme des marges de gauche, de droite et de gouttière. ).

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1144) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Determining_Page_Layout [Détermination de la mise en page].