Déterminer les versions Word des documents (Microsoft Word)

Dans de nombreux environnements de bureau, différentes personnes utilisent probablement de nombreuses versions différentes de Word pour créer leurs documents. À un moment donné, vous souhaiterez peut-être savoir quelle version de Word a été utilisée pour créer un document particulier.

Il n’est pas possible d’être absolument sûr de la version de Word utilisée pour créer un document. Il est cependant possible d’identifier la dernière version de Word utilisée pour modifier un document. En effet, chaque fois qu’un document est enregistré, Word (quelle que soit la version que vous utilisez) réécrit le format et certaines des informations d’identification enregistrées dans un fichier.

Chaque fois qu’un document est modifié et enregistré, une multitude de données sont écrites dans le fichier de document réel. Les données se composent principalement d’informations internes dont Word a besoin lors de l’utilisation du fichier – des éléments tels que des définitions de style, des macros et toute la gamme des propriétés du document. Ces données incluent également le nom de la dernière version de Word pour enregistrer le fichier et la version du fichier ou «classe».

La plupart de ces informations ne sont pas visibles lorsque le fichier est ouvert dans Word, car Word lit ce qu’il doit savoir et affiche simplement le contenu du document dans la fenêtre d’édition. Vous pouvez cependant utiliser un éditeur de texte brut pour consulter le fichier de document et examiner les informations de version qui y sont stockées.

L’éditeur de texte par défaut fourni avec Windows est le Bloc-notes. En fonction de votre version de Windows, le Bloc-notes n’est cependant pas l’outil de choix pour afficher un fichier de document volumineux. Pourquoi? Parce que dans certaines versions de Windows, il existe une limite de taille pour les documents que vous pouvez ouvrir dans le Bloc-notes. Si vous essayez d’ouvrir un fichier trop volumineux, le Bloc-notes se porte volontaire pour ouvrir le fichier dans WordPad. Cela ne vous servira à rien, car vous voulez afficher les caractères ASCII simples dans le fichier, pas le document lui-même (c’est ainsi que WordPad l’afficherait).

Cela signifie que si vous utilisez une version de Windows qui a une version limitée du Bloc-notes, vous avez besoin d’un autre éditeur de texte sans limite de taille. Vous pouvez trouver une variété sur Internet, y compris TextPad, TextEdit, UltraEdit ou NotepadPlus. Vous pouvez installer et utiliser l’un de ces programmes, puis l’utiliser pour ouvrir le document en question. Veillez cependant à ne rien modifier dans le fichier. Vous ne faites que regarder autour de vous, et changer quoi que ce soit (et réenregistrer le fichier dans l’éditeur de texte) est une recette sûre pour rendre le fichier inutilisable dans Word.

Après avoir ouvert le fichier, regardez vers la fin quelques courtes sections de texte qui sont réellement lisibles. Si l’éditeur de texte dispose d’une fonction de recherche, recherchez «Microsoft Word». La zone que vous recherchez est dans une section qui est évidemment les propriétés communes du document (nom du modèle, auteur, titre du document, etc.) et les informations de version seront affichées à proximité. Ces informations comprendront l’un des éléments suivants:

Microsoft Word 6.0 Microsoft Word 95 Microsoft Word 8.0 Microsoft Word 9.0 * Microsoft Word 10.0

Cela couvre les versions de Word jusqu’à Word 2002. Si le document a été enregistré dans Word 2003, le numéro de version n’est pas enregistré dans le document. Au lieu de cela, vous trouverez le texte «Microsoft Office Word» et «Document Microsoft Office Word».

Les sections lisibles ultérieures du fichier révèlent également la version du fichier – ce qui n’est pas nécessairement la même chose que la version Word, car certaines versions de Word peuvent écrire des fichiers binaires de versions antérieures et la même version de fichier est utilisée pour Word 97 et Word 2000. Les versions de fichier sont:

Maintenant, après avoir dit tout cela (ce qui est un excellent moyen de comprendre un peu plus le fonctionnement interne de Word), il y a quelque chose que vous pouvez essayer dans Word lui-même. Si vous utilisez Word 2000 ou une version ultérieure, procédez comme suit:

Si vous utilisez Word 97, les étapes ne sont que légèrement différentes.

Les informations qui apparaissent sur le côté droit de la boîte de dialogue affichent une multitude de propriétés pour le fichier de document sélectionné. L’une des propriétés est appelée Application. Cela répertorie les informations de version du document – les mêmes informations que vous avez trouvées à l’aide de l’éditeur de texte plus haut dans cette astuce.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (601) s’applique à Microsoft Word 97 et 2000.