Jennifer a noté que parfois la version d’en-tête / pied de page du bouton d’insertion automatique ne contient pas les mêmes entrées d’insertion automatique que la version de couche de document. Elle se demande pourquoi cela se produit et comment elle peut le contourner.

En fait, ce que vous remarquez est un artefact du fonctionnement normal de l’insertion automatique. Lorsque vous affichez les entrées d’insertion automatique disponibles (que ce soit dans le document principal ou dans l’en-tête / pied de page), Word affiche uniquement les entrées qui, selon lui, devraient être disponibles pour l’utilisation actuelle. Cela concerne principalement la compatibilité des entrées d’insertion automatique avec le style particulier du paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.

Lorsque vous définissez des entrées d’insertion automatique, vous pouvez les définir comme «stylisées», ce qui signifie que le style du texte est enregistré dans l’entrée avec le texte lui-même. Si vous définissez une entrée à l’aide du style X et que vous essayez ultérieurement d’insérer des entrées d’insertion automatique alors que le point d’insertion se trouve dans un paragraphe qui utilise le style Y, Word essaie de déterminer si le style X est compatible avec le style Y. En d’autres termes, sont à la fois X et Y basé sur le même style sous-jacent (comme le style Normal)? Si tel est le cas, Word vous permettra d’insérer l’insertion automatique; sinon, ce ne sera pas le cas.

Alors qu’en est-il de l’en-tête et du pied de page? Lorsque vous créez un en-tête ou un pied de page, le style utilisé par défaut pour l’en-tête est appelé En-tête et pour le pied de page, le pied de page. (Cela semble naturel, n’est-ce pas?) Si vous affichez les entrées d’insertion automatique alors que votre point d’insertion est dans un paragraphe mis en forme avec l’un de ces styles, seules les entrées d’insertion automatique qui sont mises en forme avec ces styles (ou les entrées d’insertion automatique en texte seul) sont affichées comme disponible.

Il existe deux façons de contourner ce problème. Tout d’abord, vous pouvez modifier le style appliqué à l’en-tête ou au pied de page réel. Par exemple, modifiez le style au style Normal et vous verrez une liste beaucoup plus longue des entrées d’insertion automatique disponibles (car Normal est le style de base pour de nombreux styles dans Word). Deuxièmement, vous pouvez créer des entrées d’insertion automatique qui sont « sans style » (texte uniquement) ou qui sont créées et enregistrées à l’aide des styles d’en-tête ou de pied de page.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3436) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.