Les notes de bas de page peuvent être une fonctionnalité pratique à utiliser dans un document. Pour certains documents (tels que les travaux universitaires ou juridiques), ils sont absolument essentiels. La manière dont vous créez et utilisez les notes de bas de page dans votre document a été abordée dans d’autres numéros de WordTips.

Lors de la mise en page de vos documents, vous souhaiterez peut-être que le nombre de colonnes de vos notes de bas de page soit différent du nombre utilisé dans le corps principal du document. Par exemple, vous pouvez souhaiter que les notes de bas de page utilisent deux colonnes, alors que le corps principal n’en utilise qu’une. Malheureusement, Word ne vous permet pas de faire cela: le nombre de colonnes dans les notes de bas de page et le corps principal doivent correspondre.

Cette exigence peut également causer d’autres problèmes. Par exemple, essayez de faire de la moitié supérieure d’une page deux colonnes et la moitié inférieure d’une colonne. (Cela se fait facilement avec un saut de section continu séparant les deux parties de la page.) Ensuite, insérez une note de bas de page dans la section à deux colonnes, dans la moitié supérieure de la page. Assurez-vous que la note de bas de page est définie pour apparaître en bas de la page. Lorsque vous l’insérez, la section à une colonne ne réside plus sur la même page que le texte à deux colonnes, malgré le saut continu.

La seule façon de contourner ce problème est de «fudge» et de faire une mise en page manuelle. Cela signifie faire quelque chose comme placer manuellement des notes de bas de page dans le pied de page de la page ou utiliser un tableau à deux cellules pour placer du texte dans le corps principal du document. Les deux méthodes présentent de nombreux inconvénients qui sont immédiatement évidents pour tout utilisateur de Word de longue date. (Le plus gros inconvénient est le travail « intensif » nécessaire pour faire fonctionner correctement la mise en page manuelle.)

Si vous n’avez que quelques courtes notes de bas de page (moins d’une ligne chacune)

et que vous voulez simuler des colonnes, vous pouvez le faire de cette façon:

  1. Assurez-vous que le point d’insertion se trouve dans la première note de bas de page de la page.

  2. Placez un taquet de tabulation gauche à la position sur la ligne pleine largeur où commencerait la deuxième des deux colonnes.

  3. À la fin de la première note de bas de page, insérez une tabulation.

  4. Mettez en forme la marque de paragraphe de ce paragraphe en tant que texte masqué.

  5. Lorsque vous désactivez l’impression du texte masqué, vous verrez que la deuxième note de bas de page a sauté jusqu’au taquet de tabulation sur l’impression.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1365) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.