Lorsque vous travaillez avec des tableaux, il n’est pas rare de couper des lignes d’un tableau et de les coller dans un autre. Cependant, le résultat de telles actions peut ne pas être ce à quoi vous vous attendez. Les lignes collées, même si elles ont le même nombre de colonnes que le tableau cible, peuvent sembler «déséquilibrées», les bordures de cellule ne correspondant pas à la ligne maintenant au-dessus ou en dessous.

Il existe plusieurs façons de résoudre cette situation. La première solution consiste à modifier la manière dont vous collez réellement les lignes dans la table cible. Essayez ceci la prochaine fois que vous voulez faire le collage:

  1. Assurez-vous que Afficher tout est activé. (En cliquant sur l’outil de la barre d’outils qui ressemble à un P. à l’envers)

  2. Ajoutez une ligne vide à la fin de la table cible. Il ne devrait y avoir rien dans cette rangée.

  3. Dans le tableau source, sélectionnez les cellules des lignes à copier. Il est impératif de ne pas sélectionner le marqueur de fin de ligne à la fin de ces lignes. En d’autres termes, tout ce qui se trouve dans ces lignes doit être sélectionné, à l’exception des marqueurs de fin de ligne. (Voir la figure 1.)

  4. Appuyez sur Ctrl + C pour copier les informations dans le Presse-papiers.

  5. Dans le tableau cible, placez le point d’insertion dans la cellule la plus à gauche de la nouvelle ligne que vous avez ajoutée à l’étape 2. (N’oubliez pas que cette ligne doit être vide.)

  6. Appuyez sur Ctrl + V.

Si vous suivez ce processus, le contenu de la table source est copié dans les cellules de la table cible. De nouvelles lignes sont créées, si nécessaire, et ces lignes ont les mêmes largeurs de cellule que les autres lignes du tableau.

Il y a un gottcha ici. Notez que cette technique consiste à ajouter une ligne vide à la fin du tableau (étape 2). En effet, lorsque vous collez dans la dernière ligne, Word ajoute automatiquement autant de lignes que nécessaire. Si vous souhaitez coller les informations source à un autre emplacement de la table, vous risquez de finir par écraser les informations déjà présentes dans la table, sauf si vous ajoutez suffisamment de lignes vides pour accueillir les données qui seront collées dans la table.

Si vous travaillez avec un tableau qui a déjà des largeurs de colonne erronées sur des lignes individuelles, vous ne pouvez évidemment pas utiliser la technique ci-dessus.

Au lieu de cela, vous souhaiterez peut-être utiliser la fonctionnalité d’ajustement automatique de Word. Si vous utilisez Word 97, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la table entière.

  2. Choisissez Hauteur et largeur de cellule dans le menu Tableau. Cela affiche la boîte de dialogue Hauteur et largeur de cellule.

  3. Assurez-vous que l’onglet Colonne est sélectionné.

  4. Cliquez sur AutoFit.

Si vous utilisez Word 2000, Word 2002 ou Word 2003, la procédure est un peu différente:

  1. Sélectionnez la table entière.

  2. Choisissez Ajustement automatique dans le menu Tableau. Word affiche un sous-menu.

  3. Choisissez Ajuster automatiquement au contenu dans le sous-menu.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser AutoFit en double-cliquant simplement sur la bordure gauche du tableau.

Une autre approche consiste à effectuer un processus de conversion de table en texte en table, qui finit par permettre à Word de définir de nouvelles largeurs de colonne. Suivez ces étapes générales:

  1. Sélectionnez votre table entière.

  2. Convertissez le tableau en texte, en vous assurant que vous spécifiez des tabulations comme délimiteurs.

  3. Convertissez immédiatement le texte en tableau, en veillant à indiquer que les tabulations sont les délimiteurs de colonne.

Enfin, si vous avez un certain nombre de tableaux avec des largeurs de colonne désordonnées, vous pouvez créer une macro qui passera par et effectuera essentiellement un ajustement automatique sur chaque table du document.

Sub AutoFitAllTables()

Dim oTbl As Table     For Each oTbl In ActiveDocument.Tables         oTbl.Columns.AutoFit     Next oTbl End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3897) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Differing_Column_Widths_when_Pasting [Différentes largeurs de colonne lors du collage].