Jackie a un problème avec les notes de bas de page dans un document. Il semble que certaines des notes de bas de page du premier chapitre de son doctorat. thèses ont disparu. Elle peut les afficher en mode Normal, mais elle doit également les afficher en mode Mise en page afin de pouvoir les imprimer.

Jackie se demande ce qui cause le problème.

Il y a un certain nombre de choses à vérifier. Tout d’abord, vous devez vérifier les problèmes évidents liés au formatage. Certaines de vos notes de bas de page sont-elles formatées en texte masqué? S’ils le sont et que Word est configuré pour ne pas imprimer le texte masqué, les notes de bas de page ne seront pas visibles dans l’aperçu avant impression.

Vous voudrez également vérifier pour vous assurer que le suivi des modifications n’est pas activé. Il est possible, s’il est activé, que vous ayez effectivement supprimé certaines de vos notes de bas de page. Ils peuvent encore être visibles dans certaines vues de votre document, mais ne seront pas visibles dans l’aperçu avant impression si vous regardez le document « final » avec le balisage pris en compte.

Vous ne devez pas non plus supposer que ce que vous voyez en mode Mise en page est équivalent à ce que vous verrez lorsque vous imprimerez réellement votre document.

Jetez un œil à votre thèse dans Aperçu avant impression et voyez si vos notes de bas de page s’affichent toutes. Certains utilisateurs ont signalé d’importants écarts entre ce qui est affiché en mode Mise en page et ce qui apparaît dans l’aperçu avant impression.

Vous pouvez également rencontrer des problèmes si le texte de votre document se trouve dans un grand tableau dans lequel une seule ligne de tableau s’étend sur plusieurs pages. Word reporte toutes les notes de bas de page de la ligne à la page où la ligne se termine. Si la ligne se termine si près du bas de la page qu’il n’y a pas de place pour toutes les notes de bas de page, au lieu d’être reportées à la page suivante, les notes de bas de page sont simplement ignorées. Ce problème peut être résolu en divisant la ligne en plusieurs lignes; toute ligne qui est longue est liée à contenir plus d’un paragraphe, et elle peut être divisée de sorte qu’il y ait une ligne pour chaque paragraphe.

Il est également possible, étant donné qu’il s’agit d’une thèse, que la longueur des notes de bas de page soit telle qu’elles envahissent la page. Je pense que Word prendrait autant de place que nécessaire pour les notes de bas de page, même si cela ne laissait que quelques lignes de texte sur chaque page, mais il peut y avoir une limitation. Si les notes de bas de page sont aussi longues, il peut être plus satisfaisant de les convertir en notes de fin. À tout le moins, vous pouvez essayer de convertir les notes de bas de page en notes de fin et voir si elles apparaissent toutes dans les notes de fin. Cela peut au moins vous donner un point de départ pour comprendre ce qui se passe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7831) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.