Lorsque vous travaillez avec des tableaux dans Word, vous pouvez utiliser un champ pour additionner les valeurs dans une plage de cellules ou dans une colonne entière. Normalement, si la somme de la plage est égale à zéro, le champ affiche un 0 – cela semble raisonnable. Vous pouvez toutefois souhaiter que le champ affiche un blanc lorsque la somme est égale à zéro, au lieu du nombre réel 0.

Pour ce faire, modifiez simplement votre formule de somme comme suit:

{ =SUM(ABOVE) \# #;-#; }

Notez l’ajout de plusieurs paramètres après la formule SOMME. Le premier (\ #) est appelé commutateur de champ d’image numérique. Il indique à Word que les codes suivants représentent une image de la façon dont vous souhaitez afficher les informations numériques. Le deuxième commutateur (juste avant le premier point-virgule) indique comment vous voulez que les nombres positifs s’affichent. Le deuxième (juste avant le deuxième point-virgule) indique comment vous voulez que les nombres négatifs s’affichent. Le dernier (dans ce cas vide, juste après le deuxième point-virgule) indique comment vous voulez que les valeurs zéro s’affichent. Puisqu’il est vide, les valeurs nulles sont affichées sous forme de blancs.

Vous pouvez appliquer la même logique si vous souhaitez afficher des valeurs en dollars.

Modifiez simplement les codes de formatage utilisés dans le champ pour qu’ils correspondent à la manière dont vous souhaitez que les données s’affichent:

{ =SUM(ABOVE) \# $#,##0.00;($#,##0.00); }

Ici, les nombres positifs sont affichés avec un signe dollar, des virgules (si nécessaire) et deux décimales. Les valeurs négatives sont affichées de la même manière, sauf qu’il y a des parenthèses autour du nombre. Encore une fois, les valeurs nulles sont laissées vides.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (543) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Displaying_Blanks_when_Summing_to_Zero [Affichage des blancs lors de la sommation à zéro].