La barre d’outils Plan dans Word contient un certain nombre d’outils qui sont très utiles, et pas seulement lorsque vous travaillez en mode Plan. Plus particulièrement, il contient deux outils utiles pour les tables des matières. Un outil, Update TOC, est idéal pour mettre à jour la table des matières pendant que vous développez le document. L’autre outil, Aller à la table des matières, vous permet de revenir à la table des matières à partir de n’importe quel endroit du document.

Parce que ces outils sont très utiles, certaines personnes aiment afficher la barre d’outils Plan tout le temps. Il s’affiche automatiquement lorsque vous passez en mode Plan, mais à d’autres moments, vous devez choisir Affichage | Barres d’outils | Décrivant pour l’afficher. Faire afficher à tout moment la barre d’outils Plan est un peu plus compliqué. La seule façon de procéder consiste à utiliser une macro qui s’exécute automatiquement lorsque vous démarrez Word. Vous pouvez le faire en ajoutant la macro suivante au modèle Normal.dot:

Sub AutoOpen()

CommandBars("Outlining").Visible = True End Sub

Si vous préférez ne pas utiliser de macro, vous devriez simplement envisager d’abandonner la barre d’outils Outlining et de créer votre propre barre d’outils personnalisée. Si tout ce qui vous intéresse, ce sont les outils liés à la table des matières, c’est une chose très simple à faire:

  1. Choisissez Personnaliser dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Personnaliser.

  2. Assurez-vous que l’onglet Commandes est affiché. (Voir la figure 1.)

  3. Dans la liste Catégories, choisissez Toutes les commandes.

  4. Faites défiler la liste des commandes et sélectionnez GotoTableOfContents.

  5. Faites glisser l’outil GotoTableOfContents hors de la liste et déposez-le à l’emplacement de la barre d’outils où vous souhaitez qu’il apparaisse.

  6. Faites défiler la liste des commandes et sélectionnez UpdateTableOfContents.

  7. Faites glisser l’outil UpdateTableOfContents hors de la liste et déposez-le à l’emplacement de la barre d’outils où vous souhaitez qu’il apparaisse.

  8. Fermez la boîte de dialogue Personnaliser.

Avec les deux outils apparaissant sur une barre d’outils différente, vous n’avez plus besoin d’afficher la barre d’outils Plan en permanence.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (205) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.