Que feriez-vous si vous démarriez une nouvelle session avec Word, puis alliez ouvrir un document, uniquement pour voir un message indiquant que le document que vous souhaitez ouvrir est «verrouillé pour modification par un autre utilisateur»? Word vous donne la possibilité d’ouvrir une version en lecture seule du document, mais vous souhaitez modifier le document réel. Que faire?

Pour comprendre ce qui s’est passé, il est utile de comprendre un peu comment Word (toutes les versions actuelles sauf Word 97) ouvre les documents. Lorsque vous ouvrez un document, Word crée ce que l’on appelle un fichier propriétaire pour le document. Ce fichier est créé dans le même dossier que le document que vous ouvrez. Son nom se compose d’un tilde (~) suivi d’un signe dollar ($), puis du reste du nom de fichier du document que vous ouvrez.

Par exemple, si vous essayez d’ouvrir un document nommé BigBudget.doc, Word crée un fichier propriétaire avec le nom ~ $ gBudget.doc.

Le fichier propriétaire est un moyen pour Word de savoir qui a le document ouvert à l’heure actuelle. Il s’agit d’un fichier temporaire (il est supprimé lorsque vous fermez le document) qui contient le nom de connexion de la personne qui a ouvert le document.

C’est là que la confusion entre en jeu. Si vous voyez le message d’erreur décrit au début de cette astuce, cela signifie que l’une des trois conditions existe:

  • Word n’a pas été correctement arrêté et le fichier propriétaire n’a pas pu être supprimé.

Par exemple, l’alimentation de votre machine a été interrompue pour une raison quelconque.

  • Le document est accessible sur un réseau et un autre utilisateur a ouvert le document.

  • Une deuxième instance de Word est en cours d’exécution et le document est ouvert dans cette copie de Word.

Si vous êtes sûr qu’aucun autre utilisateur n’accède au fichier et que vous ne l’avez pas ouvert dans une autre copie de Word, vous pouvez suivre ces étapes pour pouvoir ouvrir le fichier normalement:

  1. Sortez de Word et redémarrez votre système. (Cela élimine tous les processus errants qui peuvent être « bloqués » en mémoire.)

  2. À l’aide de l’Explorateur Windows, affichez le dossier contenant le document que vous avez tenté d’ouvrir.

  3. Si vous voyez un fichier propriétaire dans le dossier (nommé selon le format décrit précédemment), supprimez-le.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1660) s’applique à Microsoft Word 2000, 2002 et 2003.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et versions ultérieures) ici:

link: / wordribbon-Document_Shows_as_In_Use_by_Another_User [Le document est affiché comme" En cours d’utilisation "par un autre utilisateur].