Lors de la conversion de documents Word d’une ancienne version de Word vers une version plus récente, vous pouvez remarquer des modifications dans les tailles des documents.

En particulier, vous remarquerez peut-être que la taille de certains fichiers diminue. La principale raison potentielle à cela est les paramètres que vous avez sélectionnés dans la nouvelle version de Word.

Par exemple, disons que vous avez travaillé avec un document pendant un certain temps dans Word 97 et que la fonctionnalité «Autoriser les enregistrements rapides» est activée. Dans ce cas, le fichier peut contenir une bonne partie des données d’édition de « sauvegarde rapide » enregistrées avec le fichier de base (ce qui entraîne un fichier disque très gonflé). Si cette fonctionnalité est désactivée dans Word 2002, lorsque vous avez chargé le document et que vous l’avez réenregistré, les données de modification ont été incorporées dans le document de base et le document a été enregistré dans son ensemble. Le résultat est que moins d’espace disque est nécessaire pour enregistrer le document.

D’autres paramètres susceptibles d’affecter la taille de vos fichiers sont ceux qui traitent de la manière dont Word stocke les graphiques avec vos documents. En outre, la façon dont vous avez inséré les graphiques dans votre document affectera également la taille. Si vous pensez qu’il y a un problème, il est généralement préférable de sélectionner Options dans le menu Outils et de vérifier vos paramètres.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (156) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.