Lorsque les gens parlent de documents «recto verso», ils veulent dire imprimer sur les deux faces du papier. De nos jours, de nombreuses imprimantes offrent la possibilité d’imprimer des deux côtés du papier, sans qu’il soit nécessaire d’alimenter manuellement le papier deux fois dans l’imprimante. Avec la plupart de ces imprimantes, vous pouvez activer la fonction d’impression recto verso en affichant la boîte de dialogue Imprimer, puis en cliquant sur le bouton Propriétés. Cela vous donne accès aux paramètres du pilote d’imprimante, dont l’un contrôle invariablement le duplexage.

Que faire si vous souhaitez que la fonction recto verso soit toujours activée pour un document particulier? Que faire si vous souhaitez qu’un document particulier soit toujours imprimé en recto verso et jamais sur une seule face? Il n’existe aucun paramètre dans Word pour ce faire, mais avec certaines imprimantes, vous pouvez envoyer des codes spéciaux à l’imprimante qui la basculent en mode recto verso.

Par exemple, disons que vous disposez d’une imprimante capable d’imprimer des copies recto verso et que l’imprimante comprend le langage PCL. Vous pouvez intégrer un champ dans le document qui fera basculer l’imprimante en mode recto verso. Suivez ces étapes:

  1. Insérez un ensemble d’accolades de champ en appuyant sur Ctrl + F9.

  2. Dans les accolades de champ, entrez ce qui suit: Print 27 « & l1S ». Réduisez le champ en appuyant sur Maj + F9.

Le champ IMPRESSION envoie des caractères directement à l’imprimante, en contournant le découpage normal et le découpage en dés que Word effectue avec des caractères. Lorsque vous effectuez l’étape 3, le champ «disparaît» car il n’affiche aucun résultat dans le document lui-même. Cependant, si le champ se trouve au tout début du document, peut-être dans l’en-tête de la première page, il passera en mode duplex dans l’imprimante et votre sortie sera imprimée comme vous le souhaitez.

Vous pouvez trouver des informations détaillées sur la manière dont vous utilisez le champ IMPRIMER, en particulier avec les imprimantes PCL, dans l’article suivant de la base de connaissances:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Même si l’article de la base de connaissances indique que l’article est «retiré», il fonctionne toujours très bien avec les versions de Word jusqu’à Word 2003.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6904) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.