John a des documents qui contiennent des liens vers des images sur un lecteur réseau.

Les images ont été déplacées et il veut un moyen de modifier les liens afin qu’ils pointent vers le nouvel emplacement des images. La seule chose qui doit changer est la lettre du lecteur et le chemin, pas le nom de l’image lui-même.

Lorsque vous insérez des images sous forme de liens dans votre document, elles sont insérées en tant que champs INCLUDEPICTURE. Vous pouvez le voir si vous sélectionnez l’image et appuyez sur Maj + F9. Vous devriez alors, au lieu de l’image, voir un champ similaire au suivant:

{ INCLUDEPICTURE "R:\\CommonPics\\masthead.jpg" \* MERGEFORMAT \d }

Avec le code de champ affiché, le contenu de ce code de champ peut facilement être modifié à l’aide des fonctionnalités Rechercher et remplacer de Word. Ainsi, vous pouvez modifier le lecteur et le chemin en suivant ces étapes générales:

  1. Chargez le document contenant les liens.

  2. Appuyez sur Alt + F9 pour afficher tous les codes de champ dans le document.

  3. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Rechercher, entrez le lecteur et le nom du chemin à modifier (tel que R: \\ CommonPics \\).

  5. Dans la zone Remplacer par, entrez le nouveau lecteur et le nom du chemin (par exemple K: \\ NewPics \\).

  6. Cliquez sur Remplacer tout.

  7. Appuyez sur Alt + F9 pour afficher les résultats de champ pour tous les champs du document.

Les liens dans le document sont maintenant tous mis à jour et vous pouvez enregistrer votre document.

Si vous avez un certain nombre de documents à modifier, vous voudrez peut-être implémenter les étapes ci-dessus dans une macro. La création de la macro est facile (enregistrez simplement les étapes ci-dessus), mais obtenir Word pour effectuer l’opération sur une série de fichiers, sans intervention de votre part, est un peu plus compliqué. Un bon endroit pour commencer à apprendre comment faire cela est sur le http://word.mvps.org [site Word MVP]:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

Une fois que vous avez appris la technique de travail avec plusieurs fichiers, vous pouvez ensuite modifier votre macro de fichier unique (celle que vous avez enregistrée) afin qu’elle fonctionne sur plus d’un fichier.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (5397) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Easily_Changing_Links_in_Documents [Modification facile des liens dans les documents].