Nathan trouve gênant d’afficher en permanence l’onglet Insertion automatique de la boîte de dialogue Correction automatique lorsqu’il souhaite modifier une série d’entrées d’insertion automatique. Il se demande s’il existe peut-être un fichier ou une manière différente de modifier en gros les entrées.

Les entrées d’insertion automatique sont stockées dans des modèles, le plus souvent dans le modèle Normal. Il n’y a pas de fichier spécial que vous pouvez charger et éditer directement. Au lieu de cela, vous devez utiliser les outils fournis par Word à cet effet.

Si tout ce que vous avez à faire est de supprimer un certain nombre d’entrées d’insertion automatique, un outil qui facilitera la tâche est l’Organisateur. Suivez ces étapes:

  1. Choisissez Modèles et compléments dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Modèles et compléments. (Voir la figure 1.)

  2. Cliquez sur le bouton Organisateur. Word affiche l’outil Organisateur.

  3. Assurez-vous que l’onglet Insertion automatique est affiché. Notez que le côté droit de l’Organisateur doit contenir des informations pour le fichier Normal.dot. Si tel est le cas, passez à l’étape 7. Si ce n’est pas le cas ou si vos entrées d’insertion automatique sont dans un modèle différent de Normal.dot, passez à l’étape suivante. (Voir la figure 2.)

  4. Cliquez sur le bouton Fermer le fichier sous le côté droit de l’organiseur.

Cela ferme les informations pour le modèle.

  1. Cliquez sur Ouvrir le fichier. Word affiche une boîte de dialogue Ouvrir standard.

  2. Utilisez les contrôles de la boîte de dialogue pour rechercher et ouvrir le modèle qui contient vos entrées d’insertion automatique.

  3. Dans la liste des entrées d’insertion automatique sur le côté droit de l’Organisateur, cliquez sur la première entrée que vous souhaitez supprimer.

  4. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur d’autres entrées d’insertion automatique que vous souhaitez supprimer.

  5. Lorsque vous avez sélectionné toutes les entrées à supprimer, cliquez sur le bouton Supprimer.

  6. On vous demandera peut-être si vous êtes sûr de vouloir supprimer les entrées; répondez Oui.

  7. Fermez l’organiseur.

Une autre façon de supprimer de nombreuses entrées d’insertion automatique consiste à utiliser une macro. La macro suivante fournit un moyen simple de parcourir chaque entrée d’insertion automatique et de décider si vous souhaitez la supprimer ou non.

Sub DeleteAutoTextEntries()

Dim I As AutoTextEntry     Dim vAnswer As Variant

For Each I In NormalTemplate.AutoTextEntries         vAnswer = MsgBox("Delete AutoText Entry" & vbCr _           & "Name: " & I.Name & vbCr _           & "Value: " & I.Value, vbYesNoCancel, _           "Delete AutoText Entries")

Select Case vAnswer             Case vbYes                 I.Delete             Case vbCancel                 Exit Sub         End Select     Next I End Sub

La macro suppose que les entrées d’insertion automatique sont dans le modèle Normal.dot; si vous les avez dans un modèle différent, vous pouvez modifier la référence NormalTemplate afin qu’un modèle différent soit utilisé. La macro affiche, dans une boîte de dialogue, chaque entrée d’insertion automatique et vous avez la possibilité de la supprimer ou non. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Annuler (ou appuyer sur Echap) et la macro se termine immédiatement.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (325) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003.