Lorsque vous définissez la mise en forme d’un paragraphe (tel qu’un titre), vous pouvez demander à Word d’ajouter un espace supplémentaire avant le paragraphe. Ceci est souvent utile dans la mise en page pour séparer visuellement les sections de votre document les unes des autres. Si le paragraphe qui est mis en forme avec un espace supplémentaire avant de tomber en haut d’une page, Word supprimera parfois l’espace supplémentaire et parfois non.

Pour comprendre quand Word supprime et ne supprime pas l’espace, il est utile de comprendre les raisons pour lesquelles un paragraphe peut être placé en haut d’une page. Il existe essentiellement sept façons:

  1. Le paragraphe est au tout début du document.

  2. Le paragraphe tombe naturellement en haut de la page sur la base d’un flux de texte illimité.

  3. Le paragraphe a le jeu d’attributs « conserver avec le suivant » et ce paramètre fait apparaître le paragraphe en haut de la page.

  4. Le paragraphe a l’attribut « Saut de page avant », qui force le paragraphe à commencer en haut d’une nouvelle page.

  5. Le paragraphe est précédé d’un saut de section.

  6. Le paragraphe est précédé d’un saut de page manuel.

  7. Le paragraphe est précédé d’un saut de colonne manuel.

Dans des circonstances normales, Word conserve tout espace avant le paragraphe, sauf dans deux cas: si le paragraphe tombe naturellement en haut de la page (numéro 2 ci-dessus), ou si le « Keep with next »

l’attribut est défini (numéro 3 ci-dessus).

Pour compliquer les choses, cependant, Word vous permet de configurer des «options de compatibilité» qui modifient la façon dont un document est affiché à l’écran. Il existe deux options de ce type qui, à première vue, semblent affecter la façon dont les paragraphes sont affichés en haut d’une page. Vous pouvez trouver ces options en suivant ces deux étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Compatibilité est sélectionné. (Voir la figure 1.)

Si vous faites défiler la liste des options de l’onglet, vous en verrez deux intéressantes. Le premier est appelé « Supprimer l’espacement de ligne supplémentaire en haut de la page » et le second « Supprimer l’espace avant après un saut de page ou de colonne ». Ces options de compatibilité sont disponibles dans Word 2000, Word 2002 et Word 2003.

La première option, même si elle mentionne l’espacement en haut de la page, n’affecte en rien le fait que Word engloutisse l’espace avant un paragraphe de haut de page. La raison est dans le libellé de l’option elle-même, qui vous indique qu’elle n’affecte que l’interligne, pas l’espace avant le paragraphe.

L’autre option, «Supprimer l’espace avant après un saut de page ou de colonne», change uniquement si Word affiche l’espace avant les paragraphes de haut de page dans les instances 6 et 7 ci-dessus. Ainsi, même avec cette option activée, Word affichera toujours l’espace avant un paragraphe lorsque le paragraphe est au début du document (instance 1 ci-dessus), lorsqu’il a l’attribut «saut de page avant» défini (instance 4), ou lorsque le paragraphe suit un saut de section (instance 5).

L’essentiel est qu’il n’y a qu’une seule façon de s’assurer que Word n’affiche pas d’espace avant un paragraphe qui apparaît en haut d’une page: mettre en forme le paragraphe afin qu’il n’ait pas d’espace devant lui. Vous pouvez soit formater manuellement le paragraphe, soit définir un nouveau style, sans espace auparavant, qui peut être appliqué aux paragraphes de haut de page. L’inconvénient d’une telle approche, cependant, est que si vous apportez des modifications au document et que le paragraphe spécialement formaté n’apparaît plus en haut de la page, vous devrez corriger la mise en forme du paragraphe afin que l’espace approprié apparaisse avant .

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1581) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Eliminating_Before_Spacing_at_the_Top_of_a_Page [Eliminer" Before Spacing "en haut d’une page].