Si vous créez un document que vous souhaitez partager avec d’autres personnes, il est utile que les autres personnes disposent des polices que vous utilisez dans votre document. S’ils ne disposent pas des polices, Word substitue une police similaire aux polices d’origine que vous avez utilisées. Le résultat peut ne pas être à votre goût. Une solution consiste à inclure les polices avec votre document. Vous pouvez intégrer automatiquement certains types de polices en suivant ces étapes:

  1. Choisissez Options dans le menu Outils. Word affiche la boîte de dialogue Options.

  2. Assurez-vous que l’onglet Enregistrer est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case à cocher Incorporer les polices TrueType est activée.

  4. Si vous comptez utiliser un petit nombre de caractères dans une police particulière, cochez la case Incorporer les caractères utilisés uniquement.

  5. Pour économiser de l’espace dans le document, cochez la case Ne pas incorporer les polices système communes.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Travaillez normalement avec vos documents.

Vous devez comprendre que l’incorporation de polices peut augmenter la taille de vos fichiers de document. En fait, si vous utilisez beaucoup de polices, cela peut augmenter considérablement la taille. De plus, toutes les polices ne sont pas «incorporables». Certaines polices sont protégées par leurs créateurs contre la distribution par intégration.

Si vous êtes curieux de savoir si une police particulière peut être intégrée, il est préférable de contacter le fournisseur et de le demander.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (558) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

lien: / wordribbon-Embedding_TrueType_Fonts [Incorporation de polices TrueType].