David a un manuscrit de livre composé de vingt chapitres. Chaque chapitre est dans son propre fichier de document, et chaque chapitre a ses propres notes de fin. Il aimerait créer un seul grand fichier de document pour le manuscrit, avec les notes de fin correctement séparées par chapitre à la fin et renumérotées de 1 à X dans chaque section de note de fin, comme elles le sont maintenant.

Cela peut être fait assez facilement, car Word vous permet de spécifier que les notes de fin doivent apparaître à l’un des deux endroits d’un document: soit à la fin de chaque section, soit à la fin du document lui-même. Suivez ces étapes générales:

  1. Créez un nouveau document vierge.

  2. Définissez la mise en page du nouveau document en fonction de la mise en page souhaitée pour votre livre. (Définir les marges, l’orientation, etc.)

  3. Affichez la boîte de dialogue Note de bas de page et de fin. Effectuez cette opération dans Word 97 et Word 2000 en choisissant Insérer | Note de bas de page. Effectuez cette opération dans Word 2002 et Word 2003 en choisissant Insérer | Référence | Note de bas de page. (Voir la figure 1.)

  4. Assurez-vous que le bouton radio Notes de fin est sélectionné.

  5. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, cliquez sur le bouton Options. Word affiche la boîte de dialogue Options de note.

  6. Modifiez l’option Placer à sur Fin de section.

  7. Modifiez la valeur de début à 1.

  8. Choisissez le bouton radio Redémarrer chaque section.

  9. Si vous utilisez Word 97 ou Word 2000, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de note, puis sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Note de bas de page et note de fin.

  10. Si vous utilisez Word 2002 ou version ultérieure, cliquez sur Appliquer.

  11. Choisissez Insertion | Fichier pour insérer votre premier fichier de chapitre.

  12. Insérez un saut de section à la fin du fichier de chapitre que vous venez d’insérer.

  13. Insérez votre prochain fichier de chapitre après le saut de section.

  14. Répétez les étapes 12 et 13 pour chacun de vos fichiers de chapitre restants.

Vous vous retrouvez avec chaque chapitre divisé par des sauts de section, avec les notes de fin configurées pour apparaître à la fin de chaque section. La numérotation des notes de fin commencera à 1 dans chaque section.

Le seul moment où cette approche posera un problème est si vous avez des sauts de section dans un chapitre. Par exemple, si vous passez d’une mise en page à une colonne à une mise en page à deux colonnes dans un chapitre, le changement de mise en page nécessite l’insertion d’un saut de section. Étant donné que les notes de fin sont configurées pour apparaître à la fin de chaque section, cela signifie que vous pouvez avoir des notes de fin qui apparaissent à la fin de votre mise en page à une colonne, puis à la fin de la section qui marque la fin du chapitre. Ce n’est probablement pas ce que vous voulez.

Vous pouvez supprimer les notes de fin de certaines sections de votre document (comme la première partie du chapitre, avant le changement de mise en page), mais cela pose des problèmes supplémentaires de numérotation. La numérotation étant conçue pour commencer à 1 pour chaque section, vous pouvez vous retrouver avec deux (ou plus)

notes de fin numérotées « 1 » dans un seul chapitre. Vous pouvez contourner ce problème en appliquant une numérotation continue des notes de fin pour l’ensemble du document, au lieu de redémarrer le numéro dans chaque section.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (3854) s’applique à Microsoft Word 97, 2000, 2002 et 2003. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’interface ruban de Word (Word 2007 et plus tard) ici:

link: / wordribbon-Endnotes_by_Chapter [Notes de fin de chapitre].